Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alinea
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alinea. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alinea
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alinea pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alinea sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alinea
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit utilise Alinea pour collaborer sur de nouvelles fonctionnalités, et chaque mois, une nouvelle facture SaaS atterrit dans la boîte de réception d'un seul chef d'équipe, souvent sans être remarquée parmi d'autres abonnements à des outils. Puis, à la clôture mensuelle, lorsque la comptabilité demande les justificatifs pour tous les abonnements logiciels en cours, il faut d'abord se renseigner pour savoir qui détient les identifiants et où la facture a bien été archivée. Avec un parc d'outils qui s'agrandit, ces petites factures d'abonnement s'accumulent rapidement pour devenir un véritable problème de contrôle. Avec GetMyInvoices, les factures Alinea sont récupérées automatiquement et transmises directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable, sans aucune demande au sein de l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour une réunion de lancement avec le client, l'équipe créative met rapidement en place un nouveau tableau d'inspiration dans Alinea, tandis qu'en arrière-plan, la facture d'abonnement de l'outil continue de courir sans être remarquée. Avec plusieurs campagnes et projets clients en parallèle, l'équipe perd rapidement la vue d'ensemble sur les coûts logiciels à attribuer à quel budget. À la fin du mois, le calcul des coûts pour le client est alors bloqué, car il faut d'abord rechercher la facture correspondante. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs Alinea et les met à disposition à temps pour la refacturation aux clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Éducation, formation continue & recherche
Un institut réserve des licences Alinea pour plusieurs chaires qui utilisent le tableau blanc en parallèle pour des séminaires et des projets de recherche, ce qui génère plusieurs facturations sur différents centres de coûts. À la fin du semestre ou de l'exercice budgétaire, l'administration doit attribuer chaque facture individuelle aux bons financements ou budgets, ce qui, en cas de justificatifs manquants, entraîne des retards dans le décompte des fonds. Notamment dans le cas de projets financés par des fonds tiers, une facture manquante peut retarder l'ensemble de la justification auprès du bailleur de fonds. Avec GetMyInvoices, les factures Alinea sont saisies de manière fiable et mises immédiatement à disposition de l'administration pour une attribution budgétaire correcte.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Alinea
Connectez votre compte Alinea une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alinea et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alinea partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alinea
Alinea est un portail via lequel les utilisateurs accèdent à des services et reçoivent les factures correspondantes. Ces documents doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de chaque facture individuelle.
Questions fréquentes sur Alinea et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alinea ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.