Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Aroma-zone.com
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Aroma-Zone.com. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Aroma-zone.com
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Aroma-zone.com pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Aroma-zone.com sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Aroma-zone.com
Commerce & E-Commerce
Le service achats commande chez Aroma-zone.com à grande échelle des huiles essentielles, des emballages et des matières premières cosmétiques pour sa propre ligne de produits, souvent avec plusieurs commandes par semaine. Les factures se retrouvent alors dispersées dans différentes boîtes mail ou dans le compte client et ne réapparaissent que des semaines plus tard lors du rapprochement avec la comptabilité fournisseurs. Si un justificatif manque, l'affectation des entrées de marchandises est retardée et le calcul des coûts des produits prend du retard. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures sont directement disponibles dans le système comptable, triées et complètes, afin que la clôture mensuelle ne soit pas compromise par un fichier PDF manquant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Santé & Matériel médical
Entre les rendez-vous des patients, il reste rarement du temps dans le cabinet de naturopathie ou la clinique de bien-être pour suivre chaque commande d'huiles essentielles chez Aroma-zone.com et classer le justificatif pour la comptabilité. Souvent, c'est la direction du cabinet qui s'occupe de cette tâche en parallèle, ce qui fait que les factures se perdent dans la boîte mail et ne réapparaissent qu'à la demande du comptable en fin de trimestre. Cela prend du temps qui manque pour le traitement des mélanges thérapeutiques, et augmente le risque de négliger des dépenses déductibles. Lorsque la récupération des justificatifs se fait automatiquement en arrière-plan, tous les achats d'ingrédients actifs et d'huiles sont documentés sans lacune et directement disponibles pour les documents fiscaux.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & Matériel médical
Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Dans le spa ou l'institut de beauté, c'est généralement la praticienne elle-même qui commande de nouvelles huiles de massage et essences aromatiques chez Aroma-zone.com lorsqu'un stock s'épuise, souvent de manière spontanée entre deux rendez-vous clients. Le justificatif correspondant se retrouve alors rapidement égaré dans une boîte mail personnelle ou n'est même pas transmis, ce qui oblige la comptabilité à rassembler en fin de mois les factures de plusieurs collaboratrices. Ces lacunes compliquent la clôture de caisse et créent une pression inutile lors de la déclaration de TVA. Lorsque les factures sont récupérées et transmises automatiquement, elles arrivent directement dans le système comptable sans questions supplémentaires, indépendamment de la personne ayant passé la commande.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, Événements & LoisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Aroma-zone.com
Connectez votre compte Aroma-zone.com une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Aroma-zone.com et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Aroma-zone.com partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Aroma-zone.com
Aroma-zone.com est une boutique en ligne pour matières premières cosmétiques, parfums et ingrédients pour la cosmétique naturelle DIY. Chaque achat génère des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, vous évitant ainsi un travail manuel.
Questions fréquentes sur Aroma-zone.com et GetMyInvoices
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