Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Mailsuite
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mailsuite et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Mailsuite
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Mailsuite pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Mailsuite sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Mailsuite
Logiciels & outils SaaS
La facture Mailsuite arrive comme l'un des nombreux prélèvements d'outils dans la boîte mail de la comptabilité, souvent parmi des dizaines d'autres abonnements SaaS que l'équipe commerciale et support a souscrits au fil du temps. À la fin du mois, c'est précisément ce justificatif qui manque, car personne dans l'équipe ne l'a transmis, et le rapprochement des comptes en pâtit. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Mailsuite et transmise directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, plus personne n'a besoin de demander qui est responsable de l'abonnement ni où se trouve le justificatif.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence gère plusieurs comptes clients simultanément et utilise Mailsuite pour suivre les taux d'ouverture des campagnes de prospection, tandis que la facture de l'abonnement reste discrètement dans la boîte Gmail d'un seul collaborateur. Si cette personne change d'équipe ou part en congé, le justificatif manque précisément au moment où la comptabilité doit établir le récapitulatif mensuel des coûts pour le client. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture dès qu'elle est disponible, indépendamment de la personne qui gère le compte. Il n'y a ainsi plus de lacune dans la facturation des campagnes ou des clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Un e-commerçant envoie quotidiennement des offres et des confirmations de commande via Gmail et utilise Mailsuite pour vérifier si les clients les ont ouvertes, mais la facture de l'outil lui-même disparaît parmi des centaines d'e-mails de commande dans la même boîte mail. Lors de la clôture trimestrielle, la comptabilité doit alors chercher laborieusement ce justificatif isolé, tandis que s'accumulent déjà de nombreuses factures de prestataires de paiement et de partenaires d'expédition. Avec GetMyInvoices, la facture Mailsuite est automatiquement capturée et transmise, au lieu de se perdre dans le flux opérationnel des e-mails. Cela réduit le risque qu'un poste d'abonnement reste inaperçu lors du rapprochement avec le compte bancaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Mailsuite
Connectez votre compte Mailsuite une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mailsuite et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Mailsuite partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Mailsuite
Mailsuite est un outil de suivi des e-mails dont l'utilisation est facturée. Ces factures arrivent dans le compte client et doivent être conservées pour la comptabilité. La récupération automatisée évite la recherche et le téléchargement manuels.
Questions fréquentes sur Mailsuite et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Mailsuite ?
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