Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TOPCHRONO
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TOPCHRONO. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TOPCHRONO
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TOPCHRONO pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TOPCHRONO sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TOPCHRONO
Voyages & Mobilité
Juste avant le coup d'envoi d'un grand événement de course, les justificatifs TOPCHRONO pour les frais d'inscription, les fermetures de route et les prestataires de transport s'accumulent – et la comptabilité doit encore déterminer, avant la clôture mensuelle, quel paiement correspond à quel groupe de participants. Comme les organisateurs de courses gèrent souvent plusieurs événements en parallèle, certaines factures se perdent facilement entre frais de déplacement et frais d'inscription. Grâce au téléchargement automatisé directement depuis le compte TOPCHRONO, tous les justificatifs arrivent de manière fiable au même endroit, avant de se perdre dans la précipitation de l'organisation de l'événement. Le rapprochement des paiements peut ainsi être effectué pour chaque événement individuellement, sans avoir à interroger l'équipe organisatrice.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Après une course cycliste comptant plusieurs centaines d'inscriptions, les factures pour le chronométrage, les frais de billetterie et les documents de départ s'accumulent souvent dans la boîte mail de l'association des semaines plus tard seulement. Les trésoriers bénévoles des clubs sportifs connaissent bien ce problème : ils doivent relancer le prestataire de chronométrage ou la plateforme de billetterie pour retrouver la facture correspondant à un paiement déjà débité. Comme les associations de loisirs travaillent souvent avec des capacités limitées, il ne reste souvent pas de temps pour cette recherche. Lorsque les justificatifs TOPCHRONO sont téléchargés et transmis automatiquement, la facture correspondante est disponible dans son intégralité avant même la prochaine clôture de caisse.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie-restauration, Événements & Loisirs
Éducation, Formation continue & Recherche
Lorsqu'une école organise une course parrainée via TOPCHRONO, le secrétariat se retrouve souvent, à la fin, avec des dizaines de contributions de participants sans que les factures correspondantes soient immédiatement accessibles. Comme ces actions n'ont généralement lieu qu'une fois par an, l'administration manque souvent de la routine nécessaire pour classer les justificatifs à temps, avant qu'ils ne soient requis pour le décompte des dons ou la clôture annuelle. C'est précisément dans cet intervalle que les preuves se perdent le plus facilement. Grâce à la récupération automatisée depuis le compte TOPCHRONO, toutes les factures relatives aux frais de participation sont disponibles regroupées, afin que le décompte de la course parrainée ne soit pas compromis par des justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Éducation, Formation continue & RechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte TOPCHRONO
Connectez votre compte TOPCHRONO une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TOPCHRONO et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TOPCHRONO partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TOPCHRONO
TOPCHRONO est une plateforme permettant aux utilisateurs de réserver et de facturer des services. Cela génère des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la collecte manuelle de ces documents et réduit la charge de travail ainsi que les sources d'erreurs.
Questions fréquentes sur TOPCHRONO et GetMyInvoices
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