Tous vos justificatifs au même endroit
Fini les trajets FreeNow triés à la main
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures de trajets FreeNow et les transmet prêtes à être comptabilisées, sans connexion manuelle au portail FreeNow.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour FreeNow
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte FreeNow pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs FreeNow sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec FreeNow
Voyages & Mobilité
Un commercial itinérant utilise FreeNow dans trois villes différentes, mais à la fin du mois, les justificatifs de trajet se retrouvent dispersés dans des boîtes e-mail personnelles ou sont carrément oubliés. Pour les agences de voyages et les travel managers, cela implique de relancer laborieusement chaque collaborateur avant même de pouvoir démarrer le décompte des frais de déplacement. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs de trajet FreeNow sont automatiquement récupérés depuis le compte connecté et mis à disposition de manière centralisée. Cela permet d'obtenir une vue d'ensemble complète des justificatifs, sans que personne n'ait besoin de rassembler les trajets individuels après coup. Les décomptes tardifs et les relances auprès des voyageurs appartiennent ainsi au passé.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
RH, paie & plateformes de freelances
À la fin de chaque mois, le service des ressources humaines vérifie quels collaborateurs ont utilisé le compte professionnel FreeNow et quel montant doit être remboursé, souvent à partir de factures groupées individuelles qui doivent être rapprochées manuellement des notes de frais. Si une facture manque ou arrive en retard, l'ensemble du traitement de la paie du collaborateur concerné s'en trouve retardé. GetMyInvoices télécharge automatiquement et de manière fiable les factures FreeNow, afin qu'elles soient disponibles à temps pour le traitement de la paie. Les justificatifs déjà traités ne sont pas saisis à nouveau, ce qui évite les doublons. Le remboursement des frais de transport peut ainsi être intégré de manière planifiable au cycle de paie habituel.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComptabilité, fiscalité & gestion financière
Juste avant la déclaration de TVA, on s'aperçoit que plusieurs trajets FreeNow doivent être comptabilisés comme charges d'exploitation, mais que les justificatifs correspondants ne figurent nulle part dans le système. Pour les cabinets comptables et les équipes de comptabilité qui gèrent plusieurs clients effectuant des déplacements professionnels, cela entraîne des demandes supplémentaires et des retards dans la déclaration. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs FreeNow et les met à disposition pour l'export vers les logiciels de comptabilité courants. Les frais de transport peuvent ainsi être intégrés à la comptabilité dans les délais et de manière complète. Les relances fastidieuses auprès des clients pour des reçus de taxi manquants deviennent superflues.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Comptabilité, fiscalité & gestion financièreComment ça marche ?
Connecter votre compte FreeNow
Connectez votre compte FreeNow une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte FreeNow et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs FreeNow partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de FreeNow
FreeNow est une application pour les services de taxi et de mobilité dans de nombreuses villes. Chaque trajet génère une facture qui doit figurer comme justificatif dans la comptabilité. Comme de nombreux trajets individuels sont effectués régulièrement, la récupération et la transmission automatiques des justificatifs permettent de gagner un temps considérable.
Questions fréquentes sur FreeNow et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures FreeNow ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.