Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures RoyalMail - OBA

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures RoyalMail-OBA. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour RoyalMail - OBA

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte RoyalMail - OBA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs RoyalMail - OBA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec RoyalMail - OBA

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Chaque jour, votre équipe d'expédition imprime des dizaines d'étiquettes d'affranchissement via Royal Mail OBA, mais la facture récapitulative n'arrive dans la boîte de réception que des semaines plus tard, sans correspondance avec les envois individuels. La personne chargée de la comptabilité doit alors rechercher rétroactivement les justificatifs pour attribuer les frais d'affranchissement aux bonnes commandes. En cas de volume d'envois élevé, des retards s'accumulent facilement et ne sont détectés qu'à la clôture mensuelle. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de votre compte Royal Mail OBA dès qu'elles sont disponibles. Ainsi, tous les justificatifs d'affranchissement sont disponibles à temps, avant que la comptabilité en ait besoin.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Places de marché & réseaux d'affiliation

Places de marché & réseaux d'affiliation

Avec plusieurs centaines de commandes par semaine via eBay ou Amazon, l'expédition est souvent répartie entre plusieurs collaborateurs qui créent des étiquettes en parallèle via Royal Mail OBA. À la fin du mois, une facture récapitulative apparaît sur le compte, dont l'origine est difficile à retracer en détail si les justificatifs n'ont pas été centralisés. Cela complique le rapprochement avec les versements des places de marché et retarde la clôture. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de votre compte Royal Mail OBA et les met à disposition de manière centralisée pour la comptabilité. Ainsi, aucun justificatif d'affranchissement ne manque pour le rapprochement à la fin du mois.

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Expédition, courrier & services de colis

Expédition, courrier & services de colis

En tant que prestataire de fulfilment disposant d'un compte Royal Mail OBA, vous gérez souvent des factures d'affranchissement pour plusieurs clients simultanément, chacun attendant des périodes de facturation différentes. Si ces factures doivent être extraites manuellement du portail, cette tâche retombe rapidement sur une seule personne, qui doit alors suivre chaque client individuellement. Si cette étape prend du retard, la refacturation aux clients est également retardée. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de votre compte Royal Mail OBA, afin qu'elles soient immédiatement disponibles pour l'attribution et la refacturation. Ainsi, vous ne perdez pas de vue les différents clients même en cas de volume de factures élevé.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte RoyalMail - OBA

Connectez votre compte RoyalMail - OBA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte RoyalMail - OBA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs RoyalMail - OBA partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de RoyalMail - OBA

RoyalMail OBA (Online Business Account) est le portail professionnel de Royal Mail pour les services d'expédition et d'affranchissement. Il génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite la recherche manuelle dans le portail.

Questions fréquentes sur RoyalMail - OBA et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte RoyalMail - OBA une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures RoyalMail - OBA ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.