Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures apotal.de
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures apotal.de. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour apotal.de
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte apotal.de pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs apotal.de sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec apotal.de
Santé & matériel médical
En pharmacie, l'assistante technique en pharmacie commande souvent rapidement des médicaments ou du matériel de pansement chez Apotal.de entre deux conversations avec des clients, et la facture atterrit dans la boîte e-mail alors que la blouse blanche l'appelle déjà ailleurs. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs, car personne n'a eu le temps de les transférer dans le système comptable, et le cabinet ou l'entreprise doit comptabiliser des paiements sans justificatif correspondant. Avec GetMyInvoices, toutes les factures d'Apotal.de sont récupérées automatiquement et transmises directement à votre logiciel de comptabilité ou à votre conseiller fiscal. Ainsi, les commandes de médicaments et de matériel médical sont documentées sans lacune, sans effort supplémentaire pour l'équipe du cabinet ou de la pharmacie déjà en sous-effectif.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé et le matériel médical
Assurances & caisses d'assurance maladie
Un assuré soumet son reçu pour un médicament sans ordonnance d'Apotal.de en vue d'un remboursement, et le service de gestion des dossiers commence alors la recherche du justificatif correspondant pour attribuer correctement le montant du remboursement. En cas de volume élevé de demandes, le traitement se retrouve retardé, car les justificatifs doivent être vérifiés et comparés manuellement avant que le remboursement puisse être validé. GetMyInvoices veille à ce que les justificatifs pertinents soient automatiquement saisis et transmis de manière structurée, afin que votre service de gestion des dossiers n'ait plus besoin de rechercher le justificatif d'origine à chaque nouveau cas. Cela réduit les demandes de renseignements auprès des assurés et accélère l'ensemble du processus de remboursement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances et caisses d'assurance maladie
Commerce & e-commerce
Une droguerie ou une boutique en ligne commande régulièrement des produits cosmétiques et de santé chez Apotal.de afin de réapprovisionner son propre assortiment, et chaque commande génère une facture supplémentaire nécessaire au calcul des coûts et à la déclaration de TVA. En cas de commandes fréquentes, la comptabilité perd rapidement le fil de savoir quelle livraison a déjà été comptabilisée et quelle facture manque encore, surtout lorsque plusieurs collaborateurs passent des commandes en parallèle. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures d'Apotal.de et reconnaît les documents déjà saisis, afin qu'aucune facture ne soit comptabilisée deux fois ou pas du tout. Ainsi, les achats de marchandises et la comptabilité restent parfaitement alignés, même avec un volume de commandes croissant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte apotal.de
Connectez votre compte apotal.de une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte apotal.de et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs apotal.de partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de apotal.de
apotal.de est une boutique en ligne pour les produits de santé et de beauté. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs et vous évite le téléchargement manuel.
Questions fréquentes sur apotal.de et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures apotal.de ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.