Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures VKW
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures VKW. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour VKW
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte VKW pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs VKW sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec VKW
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Chaque mois, en tant que fournisseur d'énergie régional, VKW reçoit dans sa boîte de réception des décomptes d'utilisation du réseau et d'approvisionnement énergétique d'autres fournisseurs, souvent en parallèle des propres factures clients. En comptabilité, il incombe alors à une personne de vérifier chaque portail individuellement et de rassembler les justificatifs pour la clôture mensuelle. Si une facture de frais de réseau manque à la date limite, cela retarde toute la clôture. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du portail VKW sont récupérées automatiquement et disponibles à temps pour le rapprochement des comptes. Il n'y a ainsi plus d'écart entre la date de livraison et la date de comptabilisation.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gazServices municipaux
Lors de la facturation de l'injection réseau, du transit et des volumes de gros avec VKW, des décomptes récurrents apparaissent souvent dans le portail seulement des semaines après le mois de livraison effectif. La personne responsable en comptabilité des services municipaux doit régulièrement vérifier si de nouveaux documents sont disponibles, sinon ils manqueront lors de la constitution des provisions de fin de mois. Ce suivi coûte particulièrement des nerfs lorsqu'il y a plusieurs relations de livraison et périodes de facturation. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans le portail VKW et les télécharge, sans que personne n'ait à vérifier manuellement. Les valeurs sont ainsi disponibles à temps pour la régularisation, avant que la clôture ne soit retardée.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux
Infrastructure de charge et mobilité électrique
Les exploitants de points de charge reçoivent en permanence de VKW des factures pour l'approvisionnement en électricité et les prestations d'installation, parfois pour plusieurs sites avec leurs propres accès au portail. Lorsque ces factures doivent être récupérées séparément pour chaque station de charge ou projet, on perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quel justificatif appartient à quel site. À la fin du mois, c'est souvent exactement la facture nécessaire à l'imputation des coûts à l'infrastructure de charge concernée qui manque. Avec GetMyInvoices, plusieurs comptes VKW peuvent être connectés séparément, de sorte que les factures soient téléchargées automatiquement par site. Chaque centre de coûts peut ainsi être documenté de manière fiable, sans avoir à parcourir laborieusement chaque portail individuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de charge et la mobilité électriqueComment ça marche ?
Connecter votre compte VKW
Connectez votre compte VKW une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VKW et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs VKW partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de VKW
VKW fournit à ses clientes et clients de l'énergie et des services, et met régulièrement à disposition des factures et décomptes. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite les téléchargements manuels.
Questions fréquentes sur VKW et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures VKW ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.