Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures EspaceVap

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures EspaceVap. Vous économisez ainsi du temps et gardez tous les justificatifs centralisés en permanence.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour EspaceVap

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte EspaceVap pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs EspaceVap sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec EspaceVap

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Votre équipe d'achat commande régulièrement des e-liquides, des appareils et des accessoires chez EspaceVap pour réapprovisionner votre propre assortiment, et chaque nouvelle commande entraîne une nouvelle facture qui finit quelque part dans la boîte de réception. Avec un volume de commandes croissant, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble de ce qui a déjà été payé et de ce qui reste encore ouvert. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs pour les achats de marchandises, et le rapprochement avec le relevé de compte s'éternise inutilement. Avec les factures récupérées automatiquement depuis le compte EspaceVap, chaque justificatif est disponible directement et intégralement, sans que personne n'ait besoin de suivre les commandes une par une. Les achats de marchandises peuvent ainsi être comptabilisés de manière fiable et dans les délais.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Hôtellerie, Événements & Loisirs

Hôtellerie, Événements & Loisirs

Le kiosque ou le vape-shop commande plusieurs fois par mois du réapprovisionnement chez EspaceVap, et le reçu atterrit souvent à la caisse plutôt que dans le classeur destiné à la comptabilité. Lorsque plusieurs employés du magasin passent des commandes, personne ne sait finalement précisément qui détient quel justificatif ou même s'il a été conservé. Ce sont précisément ces justificatifs individuels manquants qui provoquent des questions du comptable et une pression liée au temps lors de la clôture annuelle. Comme GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis le compte EspaceVap, aucun justificatif ne se perd plus dans le quotidien du magasin. Les achats de marchandises pour l'espace de vente sont ainsi toujours entièrement documentés.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie, les Événements & Loisirs
Marketing, Publicité & Réseaux sociaux

Marketing, Publicité & Réseaux sociaux

En tant que partenaire affilié d'EspaceVap, vous recevez à intervalles irréguliers des relevés de commission et des confirmations de commande, qui se perdent rapidement parmi les messages personnels et autres e-mails. Comme le montant de la commission varie d'une campagne à l'autre, il devient difficile de garder une vue d'ensemble de ce qui a déjà été pris en compte dans la déclaration fiscale. Surtout avec plusieurs programmes d'affiliation simultanés, la collecte manuelle des justificatifs en fin d'année devient laborieuse et source d'erreurs. Avec les documents récupérés automatiquement depuis le compte EspaceVap, tous les justificatifs de commission sont regroupés et disponibles en un seul endroit. Les revenus du programme d'affiliation peuvent ainsi être comptabilisés correctement sans questions supplémentaires.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Marketing, la Publicité & les Réseaux sociaux

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte EspaceVap

Connectez votre compte EspaceVap une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte EspaceVap et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs EspaceVap partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de EspaceVap

EspaceVap est une boutique en ligne pour cigarettes électroniques et accessoires, via laquelle les entreprises passent régulièrement des commandes. Cela génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite un travail manuel récurrent.

Questions fréquentes sur EspaceVap et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte EspaceVap une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures EspaceVap ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.