Tous vos justificatifs au même endroit
Décomptes ZEP prêts à être comptabilisés, sans recherche manuelle
GetMyInvoices se connecte à votre compte ZEP et télécharge automatiquement vos factures et décomptes. Les documents rejoignent ensuite directement votre comptabilité, sans ressaisie.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ZEP
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ZEP pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ZEP sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ZEP
Artisanat, construction & besoins d'installation
L'équipe est répartie sur trois chantiers, et à la fin du mois, la comptabilité doit savoir précisément quelles heures sont à attribuer à quel projet. Souvent, les relevés d'heures ZEP et les justificatifs correspondants pour le matériel ou les prestations externes se trouvent à des endroits différents, ce qui oblige à rassembler péniblement les coûts du projet. S'il manque alors un bon de livraison ou une facture d'un sous-traitant, la facture finale au client est retardée. Grâce à la collecte automatique des justificatifs, tous les documents issus de ZEP sont regroupés de manière fiable avec les autres factures en un seul endroit. Le calcul du projet peut ainsi être finalisé rapidement, sans que personne n'ait besoin d'appeler les chantiers ou de rassembler des documents.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Logiciels & outils SaaS
Une équipe de développeurs travaille en parallèle sur plusieurs projets clients, et la facturation repose sur les heures enregistrées dans ZEP ainsi que sur des coûts supplémentaires pour des outils, des services cloud ou des sous-traitants. À la fin du mois, la comptabilité doit alors vérifier si toutes les factures relatives à ces coûts supplémentaires sont bien disponibles avant que la facturation du projet ne soit envoyée au client. Il arrive fréquemment que certains justificatifs de fournisseurs tiers manquent, car personne dans l'équipe n'est explicitement chargé de les télécharger. Lorsque ces factures sont récupérées automatiquement depuis les différents portails, elles sont disponibles à temps pour être associées aux heures ZEP lors de la facturation. Cela évite que des cycles de facturation ne doivent être reportés faute de documents.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un projet de recherche s'étend sur plusieurs années et est financé par un organisme public qui exige des preuves détaillées des temps de travail et des dépenses liées au projet. Outre les heures documentées dans ZEP, toutes les factures liées au matériel, aux voyages ou aux prestataires externes doivent également être attribuées sans lacune aux différents projets, souvent avec des délais stricts pour le justificatif d'utilisation. Si l'institut rassemble ces justificatifs manuellement à partir de différents portails, certains éléments risquent de se perdre lors du contrôle des subventions ou d'apparaître trop tard. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement et attribuées aux projets, la documentation complète est disponible dès que le justificatif d'utilisation est exigé. Le décompte des subventions peut ainsi être soumis dans les délais, sans questions supplémentaires de l'organisme financeur.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte ZEP
Connectez votre compte ZEP une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ZEP et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ZEP partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ZEP
ZEP est un logiciel de gestion du temps et de projets, qui génère également des factures et des décomptes. Comme ces documents doivent souvent être recherchés manuellement, le téléchargement automatique permet de gagner un temps précieux dans le quotidien comptable.
Questions fréquentes sur ZEP et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ZEP ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.