Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures stellenwerk

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures stellenwerk. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour stellenwerk

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte stellenwerk pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs stellenwerk sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec stellenwerk

RH, paie & plateformes de freelances

RH, paie & plateformes de freelances

Votre service RH publie en continu de nouvelles offres d'emploi et des placements premium via stellenwerk pour attirer des talents étudiants, et chaque mois, plusieurs factures individuelles arrivent dans la boîte de réception d'un recruteur déjà occupé par des entretiens d'embauche. Si une facture reste en suspens, elle ne réapparaît qu'au moment de la vérification par la comptabilité, souvent après l'expiration du délai de paiement. GetMyInvoices se connecte à votre compte stellenwerk et télécharge automatiquement ces factures, afin que plus personne n'ait besoin de demander des justificatifs à ses collègues. Tous les documents comptables sont ainsi disponibles à temps, quel que soit le nombre d'annonces en cours.

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Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

Un office des œuvres universitaires exploite conjointement avec stellenwerk une bourse d'emploi pour stages et petits boulots, et les frais d'utilisation sont gérés par un employé administratif qui assume par ailleurs de nombreuses autres tâches administratives. Comme la facturation n'est pas au cœur de l'activité quotidienne, les justificatifs sont facilement oubliés, ce qui complique le contrôle des comptes en fin d'année. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents depuis le portail stellenwerk, sans que quelqu'un ait besoin de se connecter manuellement pour les rechercher. Il en résulte un classement complet des justificatifs, immédiatement accessible même lors d'un contrôle des fonds publics.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une responsable de magasin publie des annonces régionales via stellenwerk pour trouver rapidement des vendeurs étudiants pour la saison à venir, tandis que la comptabilité, basée au siège, n'a aucune connaissance des différentes transactions. Avec plusieurs magasins disposant de leurs propres budgets publicitaires, les factures se répartissent rapidement entre différents responsables, et certains justificatifs se perdent lors du rapprochement des comptes. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures du compte stellenwerk et les transmet directement à la comptabilité ou au logiciel financier. Les dépenses liées aux annonces de recrutement peuvent ainsi être clairement attribuées entre les différents magasins, sans que personne n'ait besoin d'appeler chaque site individuellement.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte stellenwerk

Connectez votre compte stellenwerk une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte stellenwerk et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs stellenwerk partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de stellenwerk

stellenwerk est un portail d'emploi pour étudiants et diplômés, via lequel les entreprises réservent des offres d'emploi et reçoivent des factures en retour. Ces justificatifs doivent être transmis rapidement à la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite de télécharger et de saisir manuellement chaque facture individuelle.

Questions fréquentes sur stellenwerk et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte stellenwerk une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures stellenwerk ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.