Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Kusmi Tea

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kusmi Tea. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Kusmi Tea

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Kusmi Tea pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Kusmi Tea sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Kusmi Tea

Hôtellerie, événements & loisirs

Hôtellerie, événements & loisirs

Juste avant l'ouverture de la saison, la direction du housekeeping commande un important lot de Kusmi Tea pour le salon et le service en chambre, mais la facture atterrit dans une boîte mail personnelle et n'apparaît que des semaines plus tard dans la comptabilité. Avec plusieurs établissements ou lieux d'événements, ces commandes individuelles s'accumulent rapidement en une pile de justificatifs difficile à gérer, qu'il faut rassembler manuellement à la clôture du mois. S'il manque un justificatif, le paiement reste en suspens dans la liste des postes ouverts et bloque la clôture. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Kusmi Tea sont automatiquement récupérées depuis le portail et transmises directement à la comptabilité, quelle que soit la personne ayant passé la commande. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps pour le rapprochement des comptes.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Alimentation, boissons & besoins de la restauration

Alimentation, boissons & besoins de la restauration

Un café réapprovisionne son stock de Kusmi Tea au rythme de sa consommation, souvent plusieurs fois par mois et à des fréquences variables selon les points de vente, ce qui fait que les factures arrivent individuellement et de façon irrégulière. Lorsque la personne du service qui commande n'est pas celle qui s'occupe de la comptabilité, les justificatifs se perdent facilement dans le stress du quotidien. Lors du rapprochement avec le relevé de compte, il manque alors précisément ce prélèvement que personne ne parvient à identifier. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque nouvelle facture depuis le portail Kusmi Tea et la met à disposition pour l'export vers le logiciel de comptabilité. Cela permet de suivre intégralement les achats de marchandises, même lorsque plusieurs points de vente ou équipes commandent indépendamment les uns des autres.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une épicerie fine réapprovisionne sa gamme Kusmi Tea plusieurs fois par saison, et chaque nouvelle commande s'accompagne d'une facture supplémentaire nécessaire au calcul des prix de revente. Ceux qui ne rassemblent les justificatifs qu'à la fin du trimestre depuis le portail fournisseur perdent facilement la trace des livraisons déjà payées et de celles encore en attente. Cela complique non seulement la préparation fiscale, mais aussi le contrôle des marges par lot. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Kusmi Tea dès qu'elles sont disponibles sur le portail et les transmet au système comptable ou à l'expert-comptable. Ainsi, les coûts d'achat sont toujours à jour et traçables, quelle que soit la fréquence des réapprovisionnements dans le mois.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Kusmi Tea

Connectez votre compte Kusmi Tea une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kusmi Tea et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Kusmi Tea partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Kusmi Tea

Kusmi Tea est un fournisseur réputé de thés haut de gamme, également utilisé par les entreprises pour le bureau et la restauration client. Chaque commande génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels fastidieux de ces justificatifs.

Questions fréquentes sur Kusmi Tea et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Kusmi Tea une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Kusmi Tea ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.