Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hack Spark
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hack Spark. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hack Spark
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hack Spark pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hack Spark sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hack Spark
Éducation, formation continue & recherche
Votre établissement d'enseignement sponsorise une session de coding bootcamp, et la facture de Hack Spark atterrit d'abord dans la boîte mail de la direction du département avant même d'arriver à la comptabilité. Il faut souvent des semaines avant la validation pour le prochain rapport de subvention, car les justificatifs sont échangés entre plusieurs interlocuteurs. Avec plusieurs coopérations de hackathons menées en parallèle durant le semestre, l'administration perd rapidement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, chaque facture est disponible directement et intégralement dans la comptabilité, sans questions aux départements concernés. Cela facilite également la justification auprès des organismes subventionnaires, car tous les justificatifs sont documentés sans lacune.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe marketing réserve spontanément un sponsoring pour un challenge de recrutement sur Hack Spark, mais la facture n'apparaît que des semaines plus tard, lorsque la comptabilité effectue la clôture mensuelle et recherche les justificatifs manquants. Comme ces dépenses proviennent souvent du budget marketing ou employer branding, les comptables ne savent souvent pas à quel centre de coûts attribuer la facture. Cela entraîne des questions et retarde la comptabilisation correcte dans le mois en cours. Avec une récupération automatique des factures directement depuis Hack Spark, le justificatif est immédiatement disponible dès que le sponsoring est réservé. Ainsi, chaque dépense peut être attribuée rapidement à la bonne campagne ou au bon centre de coûts, au lieu de devoir être reconstituée après coup en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
L'équipe de recrutement paie pour accéder au vivier de talents d'un hackathon afin de pourvoir des postes de développeurs vacants, mais la facture reste souvent dans la boîte mail du service RH, car personne ne la transmet de manière proactive à la comptabilité. Surtout en cas d'accès récurrents à plusieurs viviers de talents dans l'année, on perd rapidement la vue d'ensemble sur les paiements déjà effectués et ceux encore en attente. Cela complique la planification du budget de recrutement et entraîne des rappels de paiement en double. Si les factures sont récupérées automatiquement et transmises directement à la comptabilité, les demandes auprès des RH deviennent totalement superflues. Il est ainsi possible de savoir à tout moment quels coûts de pipeline de recrutement ont déjà été comptabilisés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Hack Spark
Connectez votre compte Hack Spark une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hack Spark et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hack Spark partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hack Spark
Hack Spark est une plateforme de services numériques pour laquelle des factures sont régulièrement générées pour les prestations utilisées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de chaque facture individuelle.
Questions fréquentes sur Hack Spark et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hack Spark ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.