Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures databox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures databox. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour databox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte databox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs databox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec databox
Marketing, publicité & réseaux sociaux
À la fin du mois, les agences de marketing et de réseaux sociaux accumulent tout un lot de factures Databox, tandis que parviennent simultanément des factures provenant de plateformes publicitaires et d'autres outils d'analyse, qu'il faut toutes attribuer individuellement au bon client. Cette attribution incombe généralement à la comptabilité ou à l'équipe de gestion de comptes, déjà occupée par les rapports de campagnes. Si une facture manque, la refacturation au client est retardée, et à la fin du trimestre, des lacunes dans la déclaration de TVA menacent. Grâce à des justificatifs récupérés et transmis automatiquement, chaque facture Databox arrive à temps dans le logiciel de comptabilité ou chez le cabinet fiscal, sans qu'il soit nécessaire de relancer manuellement.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Logiciels & outils SaaS
Les entreprises SaaS qui utilisent Databox pour surveiller leurs propres indicateurs de produit et de chiffre d'affaires accumulent au fil de l'année de nombreuses factures d'abonnement récurrentes provenant de Databox et d'autres outils, qui atterrissent souvent à différents endroits dans l'entreprise. Si le service financier ne doit rassembler ces justificatifs qu'à la fin du mois depuis différentes boîtes de réception, certaines factures se perdent tout simplement, ce qui complique le rapprochement des comptes et génère des postes ouverts en comptabilité. En particulier avec de nombreux abonnements d'outils en parallèle, ces lacunes s'accumulent rapidement pour devenir un véritable problème lors de la clôture mensuelle. Si les factures sont au contraire récupérées automatiquement depuis le compte Databox et transmises directement au logiciel de comptabilité, le relevé de compte et les justificatifs correspondent à nouveau, sans qu'il soit nécessaire d'attribuer manuellement chaque prélèvement après coup.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Les consultants marketing freelances qui créent des rapports de performance à partir de Databox pour leurs clients reçoivent eux-mêmes chaque mois une facture d'abonnement, qu'ils recherchent souvent dans leur boîte de réception seulement au moment d'établir leur propre déclaration de TVA. Comme de nombreux freelances gèrent leur comptabilité en parallèle et sans équipe dédiée, le justificatif Databox reste rapidement de côté jusqu'à ce que l'expert-comptable le demande. Si la facture manque à l'échéance, la déduction de TVA en amont devient délicate ou entraîne des questions supplémentaires qui coûtent un temps de travail précieux. Si la facture Databox est téléchargée automatiquement et transmise directement à l'expert-comptable ou au stockage cloud, elle est disponible dans son intégralité bien avant chaque date limite de dépôt.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte databox
Connectez votre compte databox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte databox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs databox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de databox
databox est une plateforme numérique de gestion de documents et de justificatifs. De nombreuses factures s'y accumulent, qui doivent ensuite être transférées vers la comptabilité. Le traitement automatisé vous épargne beaucoup de travail manuel et réduit les erreurs.
Questions fréquentes sur databox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures databox ?
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