Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la chasse aux factures d'hôtel sur HRS Group - Online Invoice Portal
GetMyInvoices se connecte à votre compte HRS Group - Online Invoice Portal et télécharge automatiquement toutes vos factures de voyages d'affaires et de séjours à l'hôtel, pour une comptabilité complète et à jour.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HRS Group - Online Invoice Portal
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HRS Group - Online Invoice Portal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HRS Group - Online Invoice Portal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HRS Group - Online Invoice Portal
Services professionnels (conseil, juridique, fiscal, finance)
Un consultant revient de trois rendez-vous clients en une semaine et doit affecter chaque facture d'hôtel au bon projet pour la refacturation. Si la facture n'arrive à la comptabilité que des semaines plus tard, la facturation au client est retardée et la TVA déductible n'est enregistrée qu'avec du retard. Il arrive fréquemment que certains justificatifs manquent complètement, car ils se perdent dans la boîte de réception de différents collaborateurs. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte HRS et sont immédiatement disponibles pour la comptabilité en vue de la facturation client. Les frais de voyage peuvent ainsi être refacturés rapidement, sans devoir relancer chaque consultant individuellement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, juridique, fiscal, finance)
IT & logiciels
Lorsque plusieurs consultants interviennent simultanément chez différents clients, de nombreuses factures d'hôtel provenant du portail HRS s'accumulent en fin de mois et doivent être affectées individuellement aux projets concernés. S'il manque un seul justificatif, l'affectation des coûts au projet est retardée et la clôture du projet est repoussée. Souvent, la comptabilité doit contacter individuellement certains collaborateurs pour obtenir les factures manquantes. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures depuis le compte HRS et les met à disposition de manière centralisée pour le calcul des coûts par projet. L'affectation des coûts par projet peut ainsi être finalisée sans avoir à solliciter individuellement chaque collègue.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Industrie & secteur manufacturier
Un technicien de service passe plusieurs jours chez un fournisseur et réserve son hôtel via le compte de l'entreprise chez HRS, mais la facture n'arrive à la note de frais que des semaines plus tard. Jusqu'à ce moment, il est souvent difficile de savoir si la réservation respecte les règles internes de voyage, ce qui retarde encore davantage la validation. Lorsque plusieurs techniciens et commerciaux voyagent en même temps, cela crée rapidement un arriéré de justificatifs en attente. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte HRS, afin qu'elles soient immédiatement disponibles pour le contrôle de conformité aux règles de voyage. Aucun retard ne s'accumule ainsi, même lorsque plusieurs collaborateurs sont en déplacement en parallèle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturierComment ça marche ?
Connecter votre compte HRS Group - Online Invoice Portal
Connectez votre compte HRS Group - Online Invoice Portal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HRS Group - Online Invoice Portal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HRS Group - Online Invoice Portal partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HRS Group - Online Invoice Portal
Les entreprises gèrent via le portail HRS Group Online Invoice Portal les réservations de voyages d'affaires et de séjours à l'hôtel, ce qui génère en continu des factures. Comme ces justificatifs sont souvent dispersés et créés en grand nombre, le téléchargement automatisé garantit des documents comptables complets et à jour sans effort manuel.
Questions fréquentes sur HRS Group - Online Invoice Portal et GetMyInvoices
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