Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ex Libris
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ex Libris. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours centralisés et à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ex Libris
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ex Libris pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ex Libris sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ex Libris
Éducation, formation continue & recherche
Au début du semestre, le secrétariat ou la direction du département commande plusieurs cartons de manuels et de littérature spécialisée chez Ex Libris, mais les factures n'arrivent en comptabilité que des semaines plus tard, voire jamais. Lorsqu'il faut ensuite justifier l'utilisation des fonds auprès des bailleurs ou de l'administration, c'est précisément le justificatif expliquant l'achat qui manque. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures depuis le compte Ex Libris et les met à disposition à temps pour la comptabilisation. Ainsi, les achats pour la bibliothèque, la chaire ou le cours peuvent être justifiés en permanence de manière complète, sans que personne n'ait à rassembler les factures après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Presse, éditeurs & abonnements
Une maison d'édition ou un distributeur de médias commande régulièrement des titres chez Ex Libris pour la revente ou complète son propre assortiment avec des produits d'autres éditeurs, ce qui génère de nombreuses petites factures individuelles au fil des mois. Si celles-ci se retrouvent dispersées dans différentes boîtes de réception ou ne sont recherchées qu'au moment de la déclaration de TVA, des risques de comptabilisation tardive et de coûts d'achat de marchandises peu clairs apparaissent. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du compte Ex Libris sont automatiquement saisies et transmises à la comptabilité. Le coût d'achat des marchandises pour le commerce de livres, magazines et abonnements reste ainsi traçable à tout moment, sans rassemblement manuel des différents justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la presse, les éditeurs & les abonnements
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne qui recommande des livres, des médias ou des articles cadeaux chez Ex Libris accumule au fil du temps de nombreuses factures individuelles, qui doivent correspondre aux encaissements bancaires lors du rapprochement des comptes. S'il manque une facture ou qu'elle n'apparaît qu'après la clôture mensuelle, cela retarde le rapprochement et entraîne des questions du comptable. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures depuis le compte Ex Libris et les met à disposition pour la comptabilité. Ainsi, les achats de marchandises destinées à la revente peuvent être fiablement rapprochés des flux de paiement, sans qu'il manque de justificatifs individuels en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Ex Libris
Connectez votre compte Ex Libris une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ex Libris et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ex Libris partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ex Libris
Ex Libris est un fournisseur de livres, médias et autres produits, pour lequel des factures sont régulièrement générées pour les commandes. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels des documents individuels.
Questions fréquentes sur Ex Libris et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ex Libris ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.