Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Transport for London
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Transport for London. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Transport for London
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Transport for London pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Transport for London sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Transport for London
Voyages & Mobilité
À la fin du mois, des dizaines de factures TfL pour les comptes Oyster et Contactless, les licences Minicab et les comptes Corporate Travel se retrouvent soudainement dans la boîte de réception des frais de voyage, et doivent toutes être attribuées individuellement aux bons centres de coûts. Cette attribution incombe généralement à une seule personne du service des frais de voyage, qui doit péniblement collecter auprès des cadres les justificatifs manquants pour des trajets individuels en métro ou en train. Si certains justificatifs manquent, l'ensemble de la comptabilisation est retardé et les questions au comptable se multiplient. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis le compte TfL, tous les justificatifs sont disponibles intégralement et à temps, sans que personne n'ait à relancer manuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & MobilitéCarburant, Parc de véhicules & Services automobiles
Un responsable de flotte connaît bien ce problème : pour chaque véhicule circulant quotidiennement dans la zone de Congestion Charge ou l'ULEZ, une facture de redevance distincte est générée, et pour une flotte importante, cela représente rapidement des centaines de justificatifs individuels par mois. Télécharger ces justificatifs un par un depuis le portail TfL et les attribuer aux bons véhicules ou centres de coûts prend un temps précieux à la comptabilité et entraîne rapidement des écarts lors du rapprochement bancaire en cas de divergence. S'il manque une seule redevance journalière dans le récapitulatif, le montant total ne peut plus être vérifié à la fin du mois. Lorsque les factures TfL sont récupérées automatiquement et intégralement, chaque redevance peut être correctement attribuée au véhicule correspondant, et le rapprochement des comptes se déroule nettement plus facilement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, Parc de véhicules & Services automobiles
Secteur public & Administrations
Lorsque TfL, en tant que composante de la Greater London Authority, facture des travaux d'infrastructure ou des prestations liées à des subventions à un conseil de district, ces factures arrivent souvent dans différentes boîtes de réception de plusieurs services spécialisés avant même d'atteindre la gestion financière. Le temps de réunir tous les justificatifs de refacturation croisée, des jours précieux s'écoulent, surtout lorsque des échéances pour les justificatifs de subventions ou les rapports budgétaires approchent. Les collaborateurs doivent alors se renseigner auprès de plusieurs services pour savoir qui a reçu quelle facture, ce qui retarde inutilement la clôture. Grâce à la récupération automatique de toutes les factures TfL en un point central, tous les justificatifs sont disponibles à temps pour les rapports et les contrôles, sans que personne n'ait à courir après des documents individuels.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & AdministrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Transport for London
Connectez votre compte Transport for London une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Transport for London et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Transport for London partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Transport for London
Transport for London organise les transports publics à Londres, notamment le bus, le métro et le péage. Des justificatifs sont générés pour les trajets et la Congestion Charge, qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et évite les recherches manuelles.
Questions fréquentes sur Transport for London et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Transport for London ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.