Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SmartBox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SmartBox. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SmartBox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SmartBox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SmartBox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SmartBox
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un hôtel bien-être utilise des dizaines de bons SmartBox au cours du mois et doit décompter chaque utilisation individuellement auprès de SmartBox avant que le paiement n'intervienne. Le décompte correspondant n'est souvent disponible que quelques jours plus tard, alors que la comptabilité essaie déjà d'associer le paiement reçu. Cela crée des écarts entre le paiement et le justificatif, qui ne peuvent être clarifiés qu'avec difficulté en interrogeant la réception ou la direction du spa. Avec GetMyInvoices, les documents de décompte du portail SmartBox sont automatiquement récupérés et disponibles, triés, dès l'arrivée du paiement. Le rapprochement des comptes en fin de mois peut ainsi être finalisé sans recherches différées.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirs
Voyages & mobilité
Une agence de voyages gère plusieurs comptes de compensation SmartBox simultanément, car les séjours à l'hôtel et les coffrets voyage font l'objet de décomptes partenaires distincts. À la fin du cycle de facturation, quelqu'un du service comptable doit parcourir chaque compte individuellement pour vérifier quelles utilisations de bons ont déjà été décomptées et lesquelles restent en attente. C'est précisément à ce moment que certains justificatifs se perdent facilement, surtout lorsque plusieurs sites ou partenaires de distribution sont impliqués. GetMyInvoices se connecte séparément à chacun de ces comptes SmartBox et télécharge automatiquement les documents de décompte correspondants. Cela permet d'obtenir une vue d'ensemble des utilisations en attente et clôturées sans rapprochement manuel des comptes.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne de coffrets cadeaux traite quotidiennement les décomptes de paiement du prestataire de services de paiement, les factures fournisseurs pour les achats de marchandises et les frais de traitement des commandes pour l'expédition – souvent via des portails et comptes distincts. Lorsque la comptabilité doit rassembler ces documents individuellement, la clôture mensuelle se retarde, surtout lorsque les factures fournisseurs n'apparaissent qu'après réception du paiement. Cela laisse des postes ouverts dans la comptabilité jusqu'à ce que quelqu'un relance activement. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et décomptes des portails connectés et les transmet directement au logiciel de comptabilité. Cela permet d'associer rapidement les paiements reçus et les justificatifs correspondants, sans perdre de vue les délais.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte SmartBox
Connectez votre compte SmartBox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmartBox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SmartBox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SmartBox
SmartBox est un portail via lequel les utilisateurs traitent des commandes et reçoivent en continu des factures et justificatifs. Ceux-ci doivent être collectés pour la comptabilité. La récupération automatisée évite le téléchargement manuel et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur SmartBox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SmartBox ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.