Tous vos justificatifs au même endroit

Sephora : toutes vos factures réunies au même endroit

GetMyInvoices se connecte à votre compte Sephora et télécharge automatiquement commandes, factures et retours. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Sephora.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Sephora

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Sephora pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Sephora sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Sephora

Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Votre équipe d'achat commande régulièrement du parfum et des cosmétiques en grandes quantités chez Sephora, afin de revendre ensuite la marchandise via Amazon, eBay ou d'autres places de marché. À ce rythme de commande, des dizaines de factures s'accumulent rapidement chaque mois, qu'il faudrait télécharger une par une depuis le compte Sephora. En pratique, cette tâche repose souvent sur une seule personne en comptabilité, qui a du mal à suivre entre les achats de marchandises et les décomptes des places de marché. S'il manque ne serait-ce qu'une seule facture en fin de mois, il devient impossible d'attribuer proprement le coût des marchandises au versement correspondant de la place de marché, et la déclaration de TVA prend du retard. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis votre compte Sephora et la transmet directement à votre logiciel de comptabilité, afin que le rapprochement avec les achats soit toujours complet.

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Hôtellerie-restauration & tourisme

Hôtellerie-restauration & tourisme

Lorsque la direction du spa ou l'équipe de housekeeping commande à court terme des produits de soin et des coffrets cadeaux chez Sephora pour des welcome baskets ou un programme de fidélité, la facture n'arrive généralement pas automatiquement à la comptabilité. Ce type d'achat passe souvent inaperçu, au milieu des factures fournisseurs pour le linge, le petit-déjeuner ou les produits d'entretien, et ne manque qu'au moment de la clôture mensuelle. La comptabilité commence alors à demander des justificatifs aux différents services, alors que l'échéance de paiement de la facture ouverte se rapproche déjà. Avec GetMyInvoices, chaque nouvelle facture de votre compte Sephora est automatiquement détectée et téléchargée, quel que soit le service qui a passé la commande. Le justificatif est ainsi disponible à temps, avant l'expiration du délai de paiement ou la clôture mensuelle.

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Agences & industries créatives

Agences & industries créatives

Pour un tournage sur le plateau, l'assistant(e) de production achète sans attendre du maquillage et des produits de soin chez Sephora afin de compléter le beauty-kit de l'équipe – souvent le jour même du tournage. Le justificatif atterrit ensuite dans un sac, une boîte mail, ou jamais dans le décompte du projet, car la production est déjà passée au mandat suivant. En l'absence de la facture, il devient impossible d'attribuer clairement la dépense à la campagne ou au client concerné, et la refacturation au donneur d'ordre prend du retard. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture du compte Sephora, afin qu'elle puisse être attribuée au bon projet sans que personne n'ait à courir après le justificatif. La transmission à la comptabilité ou au client s'en trouve ainsi nettement accélérée.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Sephora

Connectez votre compte Sephora une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Sephora et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Sephora partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Sephora

Sephora est une chaîne de parfumerie et de cosmétiques avec boutique en ligne. Les commandes, factures et retours génèrent en permanence des justificatifs pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures Sephora et vous évite la collecte manuelle.

Questions fréquentes sur Sephora et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Sephora une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Sephora ?

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