Tous vos justificatifs au même endroit
CIRCLE K Europe : fini la connexion manuelle au portail
GetMyInvoices se connecte à votre compte CIRCLE K Europe et télécharge automatiquement vos factures de carburant, marchandises et services. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail CIRCLE K Europe.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour CIRCLE K Europe
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte CIRCLE K Europe pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs CIRCLE K Europe sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec CIRCLE K Europe
Transport & Logistique
Votre flotte de camions fait le plein dans des stations Circle K de plusieurs pays européens – et à la fin du mois, des dizaines de factures de carburant dans des formats et devises différents atterrissent sur le bureau de la comptabilité. Il manque souvent certains justificatifs, car les chauffeurs les perdent en route ou ne les transmettent que des semaines plus tard, ce qui retarde l'imputation aux centres de coûts. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures Circle K dès qu'elles sont disponibles et les attribue aux comptes correspondants. Plus besoin de relancer les chauffeurs par téléphone ou de télécharger manuellement les factures depuis le portail. La clôture mensuelle peut être bouclée à temps, car tous les justificatifs sont disponibles intégralement et en temps voulu.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le Transport & la Logistique
Artisanat & Construction
L'électricien fait le plein le matin avant d'aller sur le chantier, le collègue du second œuvre utilise la même carte le week-end pour le véhicule de l'entreprise – à la fin du mois, plus personne en comptabilité ne sait exactement quel justificatif correspond à quel chantier. Dans les petites entreprises en particulier, c'est souvent le patron ou la patronne qui se charge lui-même de la collecte des justificatifs en plus de son travail, et cela prend du retard dès qu'un projet presse. L'absence de justificatifs de carburant empêche alors de faire valoir la TVA déductible ou oblige à reconstituer laborieusement après coup l'affectation aux chantiers. Avec GetMyInvoices, toutes les factures du portail Circle K sont téléchargées automatiquement et mises à disposition regroupées pour la comptabilité. Plus personne n'a besoin de rassembler des tickets dans la boîte à gants ni de rappeler aux collègues les justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'Artisanat & la Construction
Industrie & secteur manufacturier
Plusieurs véhicules font la navette chaque jour entre les ateliers, et à la fin du mois, Circle K établit une facture groupée pour l'ensemble de la flotte interne. Cette facture groupée doit ensuite être répartie manuellement par la comptabilité entre les différents centres de coûts et sites – une tâche qui, avec plusieurs usines, prend rapidement plusieurs heures et favorise les erreurs. Si la récupération de la facture depuis le portail prend du retard, les délais internes de déclaration pour l'imputation aux centres de coûts sont également menacés. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture groupée Circle K dès qu'elle est disponible et la met directement à disposition pour un traitement ultérieur. La répartition par centre de coûts peut ainsi démarrer comme prévu, sans attendre le téléchargement manuel depuis le portail.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'Industrie & le secteur manufacturierComment ça marche ?
Connecter votre compte CIRCLE K Europe
Connectez votre compte CIRCLE K Europe une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CIRCLE K Europe et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs CIRCLE K Europe partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de CIRCLE K Europe
CIRCLE K Europe exploite des stations-service avec des offres de shop et de services, ce qui génère régulièrement des factures et justificatifs pour le carburant, les marchandises et les prestations. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs liées aux justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur CIRCLE K Europe et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures CIRCLE K Europe ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.