Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Optimole
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Optimole. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Optimole
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Optimole pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Optimole sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Optimole
Commerce & E-Commerce
À la fin du mois, la facture Optimole se retrouve généralement chez la personne de l'équipe qui a le temps de la télécharger depuis le compte client, souvent seulement après un e-mail de rappel de la comptabilité. Avec l'augmentation du volume d'images produits, le montant de l'abonnement augmente également, et sans justificatif fixe, la base nécessaire à l'imputation correcte des coûts fait défaut en fin de mois. Cela entraîne un enregistrement tardif des dépenses d'optimisation d'images, et le suivi des coûts prend du retard par rapport à l'évolution réelle. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Optimole et transmise directement à la comptabilité, sans avoir à interroger l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Marketing, Publicité & Réseaux sociaux
Une agence gérant une douzaine de projets clients WordPress ne paie pas une seule facture Optimole, mais plusieurs en parallèle, selon le plan multi-sites et la durée du contrat de chaque client. Si ces justificatifs restent dispersés dans la boîte mail ou le portail, la refacturation aux clients respectifs devient une recherche fastidieuse juste avant l'émission des factures. Si un justificatif manque, l'imputation correcte des coûts au projet client concerné est retardée, ce qui retarde également la propre facturation. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs Optimole et les met à disposition de manière organisée pour la refacturation, afin qu'il n'y ait plus rien à rassembler en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Marketing, Publicité & Réseaux sociaux
Logiciels & Outils SaaS
Lorsque Optimole fonctionne comme une dépendance fixe du blog ou du site marketing, la facture correspondante apparaît souvent dans la comptabilité comme un poste récurrent parmi de nombreux autres abonnements SaaS, facile à négliger si personne n'en est explicitement responsable. En particulier lors des renouvellements automatiques, l'équipe financière ne remarque souvent un changement de prix que lorsque le relevé bancaire ne correspond pas aux dépenses enregistrées. Cela complique l'imputation aux coûts logiciels et entraîne des questions lors du rapprochement des opérations bancaires. Avec GetMyInvoices, les justificatifs Optimole sont automatiquement saisis et transmis au logiciel de comptabilité, ce qui permet de détecter immédiatement les écarts au lieu d'attendre la fin du mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & Outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Optimole
Connectez votre compte Optimole une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Optimole et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Optimole partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Optimole
Optimole est un service d'optimisation d'images pour sites web, généralement utilisé sous forme d'abonnement. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite de devoir les télécharger manuellement chaque mois.
Questions fréquentes sur Optimole et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Optimole ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.