Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Spartoo

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Spartoo. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Spartoo

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Spartoo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Spartoo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Spartoo

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Votre service achats commande régulièrement des chaussures et accessoires chez Spartoo pour réapprovisionner votre propre boutique, mais les factures arrivent dans la boîte mail de différents collaborateurs et n'apparaissent dans la comptabilité que des semaines plus tard. Avec plusieurs commandes par mois, quelqu'un de l'équipe perd de vue quelle livraison a déjà été facturée et laquelle manque encore. Cela entraîne une recherche précipitée de justificatifs individuels en fin de mois, avant l'envoi de la déclaration de TVA. Avec GetMyInvoices, les factures de votre compte Spartoo sont automatiquement téléchargées et transmises directement à votre comptabilité. Ainsi, chaque achat de marchandises est documenté, sans que personne n'ait besoin de s'en soucier activement.

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Expédition, courrier & services de colis

Expédition, courrier & services de colis

Un prestataire de services de colis gère le processus d'expédition et de retour pour Spartoo et reçoit pour cela des factures régulières pour différentes périodes de prestation, échelonnées selon le volume d'envoi et les conditions particulières. Lorsque ces factures doivent être récupérées manuellement depuis le portail, cette tâche revient souvent à une personne déjà occupée par la planification des tournées, et les factures n'apparaissent qu'avec retard dans le centre de coûts. Cela complique le rapprochement entre les conditions convenues et les montants réellement facturés. GetMyInvoices télécharge automatiquement les documents depuis le compte Spartoo dès qu'ils sont disponibles, afin que personne n'ait plus besoin de consulter manuellement le portail. Cela permet de suivre la facturation du contrat logistique de manière rapide et exhaustive.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Une agence gère plusieurs campagnes d'affiliation et publicitaires pour le catalogue de chaussures Spartoo et émet pour cela des factures à intervalles irréguliers, selon la durée de la campagne et le modèle de facturation. Comme la comptabilité ne reçoit pas ces justificatifs automatiquement, elle doit relancer l'équipe marketing pour obtenir les factures correspondant à chaque campagne. Si un justificatif manque à la clôture mensuelle, l'attribution correcte des frais publicitaires est retardée. Avec GetMyInvoices, les nouvelles factures du compte Spartoo sont automatiquement détectées et téléchargées, sans aucune demande au sein de l'équipe. Ainsi, tous les frais marketing sont disponibles à temps pour l'attribution aux centres de coûts.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Spartoo

Connectez votre compte Spartoo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Spartoo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Spartoo partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Spartoo

Spartoo est une boutique en ligne de chaussures et de mode. Les commandes génèrent des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, afin que vous n'ayez plus à les rassembler manuellement.

Questions fréquentes sur Spartoo et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Spartoo une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Spartoo ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.