Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Vapexperience.com

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vapexperience.com. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Vapexperience.com

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Vapexperience.com pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Vapexperience.com sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Vapexperience.com

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Votre équipe d'achat commande régulièrement des e-liquides, des appareils et des accessoires via le compte grossiste Vapexperience afin d'approvisionner votre propre boutique en ligne. À la fin du mois, la comptabilité recherche alors les factures dispersées entre plusieurs commandes et livraisons, alors que la réception des marchandises devrait déjà être comptabilisée depuis longtemps. Si un justificatif manque, le rapprochement avec les paiements est retardé et la déclaration de TVA devient incertaine. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de votre compte Vapexperience sont automatiquement saisies et transmises directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps, avant que le prochain réapprovisionnement ne soit commandé.

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Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

L'exploitant d'une boutique de vape commande plusieurs fois par mois du réapprovisionnement chez Vapexperience afin de réapprovisionner les présentoirs du comptoir, souvent entre les échanges avec les clients et le fonctionnement de la caisse. La facture n'arrive alors souvent que dans la boîte de réception e-mail ou est déposée sous forme imprimée dans un tiroir, jusqu'à ce que le comptable la demande. C'est précisément à ce moment-là que l'on manque souvent de vue d'ensemble sur les livraisons déjà payées et celles encore en attente. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Vapexperience et les transmet automatiquement, afin que plus personne dans le magasin n'ait à collecter des justificatifs ou à les rechercher après coup. La clôture de caisse en fin de mois peut ainsi être effectuée sans postes ouverts.

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Places de marché & réseaux d'affiliation

Places de marché & réseaux d'affiliation

Un partenaire affilié qui recommande des produits Vapexperience via sa propre boutique ou son blog reçoit mensuellement un décompte de ses commissions, souvent en parallèle des avoirs de plusieurs autres programmes de partenariat. Télécharger manuellement ces décomptes depuis le compte partenaire et les associer à la bonne réception de paiement demande de la patience, surtout lorsque l'avoir et le virement bancaire arrivent à des jours différents. Si un décompte reste inaperçu, le chiffre d'affaires issu de l'activité d'affiliation ne correspond finalement plus aux chiffres de la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement les décomptes depuis le compte Vapexperience et les met à disposition pour le rapprochement des comptes. Ainsi, chaque avoir de commission peut être associé à la réception de paiement correspondante, sans devoir consulter le portail partenaire.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Vapexperience.com

Connectez votre compte Vapexperience.com une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vapexperience.com et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Vapexperience.com partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Vapexperience.com

Vapexperience.com est une boutique en ligne pour cigarettes électroniques et accessoires, via laquelle les entreprises traitent leurs commandes. Cela génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite la recherche manuelle dans le compte Vapexperience.com.

Questions fréquentes sur Vapexperience.com et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Vapexperience.com une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

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