Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ZePass
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ZePass. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ZePass
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ZePass pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ZePass sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ZePass
Voyages & Mobilité
Juste avant le départ en voyage, votre équipe réserve rapidement via ZePass des documents de passage de frontière, des visas ou des autorisations de transit pour plusieurs clients simultanément – et chaque réservation génère son propre justificatif. À la fin du mois, ces justificatifs se retrouvent répartis dans des boîtes de réception ou sur des portails, tandis que la comptabilité essaie de les associer aux réservations de voyage correspondantes. Si un justificatif manque, la facturation au client est retardée ou la TVA déductible est perdue. Grâce à la capture automatisée des justificatifs, tous les documents ZePass sont téléchargés directement après la réservation et sont immédiatement disponibles pour la comptabilité en vue de leur affectation. Ainsi, le décompte des frais de voyage reste complet même en cas de volume de réservations élevé.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Secteur public & Administrations
Une administration délivre en continu via ZePass des passeports officiels, des autorisations et des documents d'identité, et chaque opération génère un justificatif de frais ou de coûts. L'administration doit documenter ces justificatifs de manière complète pour le contrôle budgétaire et la comptabilité, souvent manuellement par des collaborateurs déjà bien occupés par la gestion des dossiers. Si un justificatif est oublié, cela peut entraîner des demandes de clarification lors du contrôle des factures ou des retards dans la clôture budgétaire. Grâce à la capture automatique de tous les justificatifs ZePass, une documentation complète est créée sans effort manuel supplémentaire. Les contrôles et les clôtures peuvent ainsi être préparés de manière beaucoup plus fiable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & Administrations
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Pour un événement réunissant plusieurs centaines d'invités, votre équipe délivre via ZePass des badges d'accès et des autorisations d'entrée pour les visiteurs et le personnel, et les justificatifs correspondants s'accumulent rapidement. Juste avant le décompte final de l'événement, tous ces justificatifs doivent être réunis, souvent dans l'urgence, alors que le prochain événement approche déjà. L'absence de justificatifs complique alors le calcul des coûts et retarde la facturation auprès des clients ou des sponsors. Grâce au téléchargement automatisé de tous les justificatifs ZePass, la documentation complète est disponible directement après l'événement. Le décompte peut ainsi être finalisé rapidement et sans recherches supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & LoisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte ZePass
Connectez votre compte ZePass une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ZePass et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ZePass partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ZePass
ZePass est un portail permettant d'utiliser des services de gestion du temps et de facturation, ce qui génère régulièrement des factures. Celles-ci doivent arriver de manière fiable dans la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur ZePass et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ZePass ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.