Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures KVBW
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures KVBW et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos documents.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour KVBW
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte KVBW pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs KVBW sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec KVBW
Secteur public & administrations
Chaque trimestre, de nouveaux justificatifs de cotisations et relevés de la KVBW arrivent dans la boîte de réception du service du personnel, tandis que les écritures courantes doivent être finalisées en parallèle pour la trésorerie. Souvent, une seule personne se charge de traiter ces documents manuellement, recherche des justificatifs antérieurs pour les comparer et perd ainsi du temps qui manque à la planification budgétaire. Des relevés manqués ou attribués trop tard compliquent alors le rapprochement avec la comptabilité communale. Grâce à une récupération automatisée, tous les documents KVBW sont disponibles à temps et de manière complète pour le traitement ultérieur. La clôture pour la commune ou l'administration reste ainsi planifiable, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour le secteur public & les administrations
Assurances & caisses d'assurance maladie
Lors de la coordination des prestations entre la KVBW et les caisses d'assurance maladie concernées, des justificatifs de décompte sont régulièrement générés et doivent être attribués individuellement et comparés aux propres flux de paiement. Si un justificatif arrive tardivement dans la comptabilité, la compensation entre les caisses est retardée, et les échanges entre les services de traitement peuvent s'étendre sur des semaines. Surtout pour les processus récurrents impliquant plusieurs organismes, l'attribution manuelle devient rapidement confuse. Les documents récupérés automatiquement sont en revanche immédiatement disponibles pour le rapprochement avec les paiements reçus. Cela réduit les échanges et accélère la clarification des postes ouverts entre les parties concernées.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Santé & matériel médical
Dans la comptabilité du personnel d'un hôpital ou d'un établissement de soins, les justificatifs mensuels de cotisations de la KVBW pour la prévoyance complémentaire doivent être comparés aux données de salaire de chaque employé. En cas de forte rotation du personnel et de plusieurs sites, ce rapprochement devient rapidement un travail minutieux, où certains justificatifs se perdent dans l'agitation de la clôture mensuelle. Si un document manque, la comptabilité doit contacter activement la KVBW, ce qui retarde la clôture. Lorsque les documents sont récupérés et mis à disposition automatiquement, cette démarche devient presque superflue. Le service du personnel peut alors se concentrer sur le contrôle du contenu des cotisations.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour la santé & le matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte KVBW
Connectez votre compte KVBW une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte KVBW et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs KVBW partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de KVBW
KVBW est un portail par lequel sont traitées les prestations d'assurance et d'administration communales, générant régulièrement des factures et des relevés. Ces documents doivent être intégrés de manière fiable dans la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents soient oubliés.
Questions fréquentes sur KVBW et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures KVBW ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.