Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Spatial
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Spatial. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Spatial
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Spatial pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Spatial sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Spatial
Immobilier & gestion immobilière
Pour la visite virtuelle d'un nouvel espace commercial, des factures sont générées pour les scans 3D, les licences logicielles et les prestataires externes, souvent réparties sur différents projets et biens au sein de la gestion. En général, une seule personne au service comptable collecte manuellement ces justificatifs avant qu'ils puissent être attribués aux biens immobiliers concernés. Si un justificatif d'un projet de jumeau numérique manque en fin de mois, l'imputation correcte des coûts au bien concerné est retardée. Grâce aux factures récupérées automatiquement depuis votre compte Spatial, chaque justificatif arrive de manière fiable là où il est nécessaire pour la comptabilité des biens.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Logiciels & outils SaaS
Une entreprise SaaS utilise souvent Spatial comme outil complémentaire pour certaines équipes, ce qui fait que la facture de licence se perd parmi de nombreux autres abonnements logiciels au sein de la comptabilité. Il est souvent impossible de savoir, en fin de mois, qui dans l'équipe a initié la commande, ce qui complique l'attribution au bon centre de coûts. Ainsi, les factures SaaS restent facilement inaperçues lors du rapprochement avec le relevé bancaire, jusqu'à ce que le service financier doive réclamer les justificatifs auprès de collègues d'autres équipes. Grâce à la récupération automatique depuis le compte Spatial, la facture est déjà disponible en intégralité avant le prochain rapprochement bancaire.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Lorsqu'un établissement d'enseignement supérieur réserve à court terme des licences Spatial supplémentaires pour des visites virtuelles du campus ou un séminaire en ligne, la facture est souvent générée en parallèle du semestre en cours et risque de se perdre entre les décomptes de financements tiers et les justificatifs de subventions. Le personnel administratif doit alors se renseigner auprès des enseignants ou des responsables informatiques pour savoir quelle licence correspond à quel cours, ce qui complique particulièrement la facturation dans les délais pour les projets financés par des fonds publics. Si le justificatif manque à la date de référence de l'utilisation des fonds, des retards dans la justification auprès des bailleurs de fonds peuvent survenir. Grâce aux factures téléchargées automatiquement depuis Spatial, le justificatif est disponible à temps pour la facturation du projet.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Spatial
Connectez votre compte Spatial une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Spatial et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Spatial partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Spatial
Spatial est une plateforme pour espaces virtuels et collaboration numérique. Les fonctionnalités utilisées et les abonnements génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatique évite la collecte manuelle de ces justificatifs et accélère considérablement le classement.
Questions fréquentes sur Spatial et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Spatial ?
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