Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Vin Malin
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Vin Malin. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Vin Malin
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Vin Malin pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Vin Malin sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Vin Malin
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant un grand événement, le chef de cuisine passe rapidement commande de plusieurs cartons de vin auprès de Vin Malin, et la facture atterrit dans la boîte e-mail d'un employé pris dans le stress du quotidien. En fin de mois, c'est justement ce justificatif qui manque lorsque la comptabilité doit rapprocher les mouvements bancaires. Avec GetMyInvoices, les factures de Vin Malin sont récupérées automatiquement avant même qu'elles ne puissent être oubliées. Les dépenses liées aux événements et aux achats de boissons courants peuvent ainsi être attribuées sans faille aux commandes correspondantes. Plus personne n'a besoin de demander au personnel de service ou aux responsables d'événements où sont passés les justificatifs égarés.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Quiconque intègre régulièrement des assortiments de vins de Vin Malin à son propre catalogue accumule rapidement un grand nombre de factures individuelles avec des dates de livraison différentes. La comptabilité doit alors attribuer ces justificatifs un par un aux réceptions de marchandises correspondantes, ce qui devient une tâche fastidieuse à mesure que le volume de commandes augmente. Si une facture reste inaperçue dans la boîte de réception, le règlement des paiements est retardé et les délais d'escompte sont perdus. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures de Vin Malin et les met à disposition à temps pour la comptabilisation. Ainsi, la vue d'ensemble des postes ouverts reste maintenue même avec de nombreuses livraisons parallèles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Un caviste commande régulièrement du réapprovisionnement auprès de Vin Malin pour compléter son propre assortiment, mais les factures correspondantes se répartissent sur plusieurs commandes et n'apparaissent rarement toutes en même temps. Lorsque vient la fin du trimestre et la déclaration de TVA, certains justificatifs manquent parce qu'ils se sont perdus dans un compte secondaire ou un ancien historique d'e-mails. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture de Vin Malin et la transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, la comptabilisation des entrées de marchandises dans le back-office de la boutique en ligne reste toujours en cohérence avec les justificatifs correspondants. Les délais de déclaration fiscale ne sont plus mis en péril.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Vin Malin
Connectez votre compte Vin Malin une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Vin Malin et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Vin Malin partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Vin Malin
Vin Malin est une plateforme de vente de vin permettant aux clients de commander des vins et de récupérer les factures correspondantes. Chaque achat génère des justificatifs pertinents pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux de chaque facture.
Questions fréquentes sur Vin Malin et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Vin Malin ?
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