Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures UTSOURCE
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures UTSOURCE. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour UTSOURCE
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte UTSOURCE pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs UTSOURCE sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec UTSOURCE
Pièces automobiles & concessions
Un client amène son véhicule pour une réparation de l'électronique embarquée, et il manque à court terme quelques connecteurs de la commande UTSOURCE de la semaine précédente. Ces petites commandes passent souvent par la caisse de l'atelier ou le téléphone portable du mécanicien, et la facture finit souvent dans une poche plutôt que dans le classeur comptable. À la fin du mois, la comptabilité recherche alors des justificatifs pour des prélèvements par carte que plus personne ne peut identifier. Avec la récupération automatique des justificatifs, chaque facture arrive directement dans le système dès qu'elle est émise chez UTSOURCE, quel que soit celui qui l'a commandée. Les dépenses en composants électroniques peuvent ainsi être attribuées sans lacune au centre de coûts, et la déclaration de TVA ne subit plus de retard dû à des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessionsTechnique industrielle & du bâtiment
Un technicien commande spontanément un capteur de remplacement chez UTSOURCE parce qu'une installation de gestion technique du bâtiment est en panne et que le client attend une solution rapide. Ces commandes urgentes passent généralement par différents collaborateurs sur le terrain, et les factures correspondantes n'apparaissent que des semaines plus tard, si jamais elles apparaissent. Pour la comptabilité, cela signifie des relances constantes auprès de plusieurs collègues, tandis que les coûts de projets ouverts ne peuvent pas être facturés correctement. Grâce à la connexion automatique au compte UTSOURCE, tous les justificatifs sont collectés de manière centralisée dès qu'ils sont disponibles, quel que soit le technicien qui a passé la commande. Les calculs de projets peuvent ainsi être finalisés rapidement, et les coûts des composants sont intégrés sans délai dans le calcul final.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Artisanat, construction & fournitures d'installation
Un électricien va rapidement chercher des câbles et des interrupteurs chez UTSOURCE entre deux chantiers, car le matériel est venu à manquer sur le chantier. Ces petites commandes complémentaires s'accumulent au fil du mois en de nombreuses factures individuelles, qui doivent souvent être rassemblées avant même de parvenir au comptable. Cela prend du temps qui manque dans les activités quotidiennes, et fait que les coûts des matériaux ne sont intégrés qu'avec retard dans le calcul des différents chantiers. Avec la récupération automatique, toutes les factures UTSOURCE arrivent directement dans le système, sans collecte manuelle ni relance auprès de l'équipe. Les coûts des matériaux sont ainsi disponibles à temps pour l'établissement des devis et des factures finales destinés aux clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les fournitures d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte UTSOURCE
Connectez votre compte UTSOURCE une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte UTSOURCE et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs UTSOURCE partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de UTSOURCE
UTSOURCE est une plateforme d'achat pour composants électroniques et fournitures industrielles. Chaque commande génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Comme de nombreuses entreprises y commandent régulièrement, la récupération automatisée des justificatifs permet de gagner un temps considérable.
Questions fréquentes sur UTSOURCE et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures UTSOURCE ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.