Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Ekookna

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Ekookna et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Ekookna

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Ekookna pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Ekookna sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Ekookna

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

À la fin du mois, de nombreux décomptes pour les articles vendus s'accumulent dans votre compte Ekookna, et chacun doit être ouvert, vérifié et affecté individuellement au poste comptable correspondant. Cette tâche revient généralement à la comptabilité, qui doit en plus demander au service commercial les justificatifs manquants, car certains décomptes se perdent dans la boîte de réception. Sans documents complets, le rapprochement des comptes prend du retard et les chiffres d'affaires ne peuvent pas être correctement associés aux paiements reçus. Avec GetMyInvoices, vos décomptes Ekookna sont automatiquement collectés et regroupés pour un traitement ultérieur. Cela crée une base complète pour le rapprochement des comptes, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.

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Places de marché & réseaux d'affiliation

Places de marché & réseaux d'affiliation

En tant que partenaire disposant d'un compte Ekookna, vous recevez régulièrement des décomptes de versement de commissions, dont les montants varient d'une période à l'autre et n'apparaissent souvent dans le compte qu'avec un certain délai. La personne de l'équipe disponible à ce moment-là recherche alors manuellement les justificatifs correspondants avant que le service comptable en ait besoin pour la déclaration. Si un décompte manque, l'affectation du paiement est retardée, ce qui risque de faire manquer les délais serrés de la déclaration de TVA. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux justificatifs de versement depuis votre compte Ekookna dès qu'ils sont disponibles. Ainsi, les décomptes de commissions sont disponibles à temps, et personne n'a besoin de rassembler des documents à la dernière minute avant l'échéance.

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Expédition, courrier & services de colis

Expédition, courrier & services de colis

Pour chaque commande traitée via le service d'expédition intégré sur Ekookna, un décompte distinct est généré pour les étiquettes d'expédition et les frais de livraison, souvent plusieurs fois par jour en cas de volume de commandes élevé. Si chacun d'entre eux n'est pas téléchargé et archivé, des justificatifs manquent en fin de mois pour une partie des frais d'expédition, et le centre de coûts logistique ne peut plus être suivi précisément. C'est souvent le service comptable qui remarque en premier l'absence de factures, ce qui entraîne des questions supplémentaires au sein de l'équipe. Avec GetMyInvoices, ces décomptes d'expédition sont automatiquement récupérés depuis votre compte Ekookna, afin qu'aucun poste ne soit plus perdu. Les frais d'expédition peuvent ainsi être analysés à tout moment de manière complète et traçable.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Ekookna

Connectez votre compte Ekookna une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ekookna et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Ekookna partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Ekookna

Ekookna est un portail en ligne permettant de gérer les commandes et la facturation. Cela génère des factures et des justificatifs importants pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé vous évite la recherche et la collecte manuelles de ces documents.

Questions fréquentes sur Ekookna et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Ekookna une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Ekookna ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.