Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures vivenu
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures vivenu et les transfère. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour vivenu
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte vivenu pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs vivenu sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec vivenu
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Après un week-end de festival à guichets fermés, votre boîte de réception se remplit de décomptes de frais de billetterie provenant de plusieurs cycles de versement en même temps. Votre équipe de billetterie ou de comptabilité doit alors rechercher ces justificatifs individuellement dans le compte vivenu afin d'attribuer les commissions aux événements concernés. Surtout lorsque plusieurs événements se déroulent en parallèle, cela retarde la clôture mensuelle, car les entrées de paiement ne peuvent pas être attribuées sans justificatif correspondant. Avec GetMyInvoices, ces décomptes sont téléchargés automatiquement et sont disponibles pour le rapprochement dès qu'ils sont accessibles dans vivenu. Ainsi, chaque versement peut être attribué rapidement au bon événement, sans devoir effectuer de fastidieuses recherches en fin de mois.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Éducation, formation continue & recherche
Un institut organise plusieurs congrès spécialisés et séminaires au cours de l'année, chacun avec sa propre vente de billets via vivenu et son propre décompte de frais. La responsabilité de ces factures se retrouve souvent partagée entre l'organisation de l'événement et l'administration, ce qui fait que certains justificatifs se perdent tout simplement après une conférence. Si un tel justificatif manque lors de la clôture annuelle, la comptabilité doit relancer une personne de l'équipe d'organisation qui se souvient à peine des données d'inscription. GetMyInvoices récupère les décomptes de frais directement depuis le compte vivenu, indépendamment de la personne qui a initialement géré l'événement concerné. Ainsi, pour chaque congrès, les frais engagés sont documentés de manière exhaustive, même si la personne responsable est depuis longtemps occupée par le projet suivant.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Un musée municipal vend des billets pour une exposition spéciale via vivenu, et la facture de frais de service correspondante doit ensuite être documentée par le service financier ou l'administration et attribuée au poste budgétaire correspondant. Pour les organismes publics ayant des délais de contrôle et de validation fixes, la situation devient particulièrement tendue lorsqu'un justificatif n'apparaît que peu de temps avant la clôture de la période ou doit être réclamé manuellement sur le portail. Cela retarde la validation et complique la traçabilité complète attendue pour les fonds publics. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte vivenu dès qu'elles sont disponibles et les met à disposition pour le classement ou la transmission à l'administration. Ainsi, chaque justificatif est disponible avant le délai de contrôle interne, sans que personne n'ait besoin de vérifier activement sur le portail.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte vivenu
Connectez votre compte vivenu une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte vivenu et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs vivenu partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de vivenu
vivenu est une plateforme de billetterie et de gestion d'événements par laquelle sont générés des frais et des factures pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis régulièrement pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter les justificatifs manquants.
Questions fréquentes sur vivenu et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures vivenu ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.