Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures shiftbase
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures shiftbase. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour shiftbase
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte shiftbase pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs shiftbase sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec shiftbase
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
À la fin du mois, la direction de cuisine ou le chef d'entreprise se penche sur les analyses Shiftbase concernant les coûts de personnel et doit en même temps rassembler les factures liées aux frais de suivi du temps de travail ou aux modules complémentaires, tandis que les factures des fournisseurs pour les événements restent en attente. Avec des horaires irréguliers et des pics saisonniers, il ne reste guère de temps pour la comptabilité, si bien que les justificatifs ne sont souvent retrouvés que des semaines plus tard. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le compte Shiftbase et les transmet directement à la comptabilité. Ainsi, aucun justificatif ne manque lors du rapprochement avec le compte bancaire, et personne n'a besoin de relancer l'équipe de service pour collecter les factures.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirs
Commerce & e-commerce
Quiconque coordonne les plannings de plusieurs sites dans Shiftbase reçoit souvent une facturation distincte pour chaque site, qui se perd facilement dans la masse des documents comptables. Justement lors de la comparaison des coûts de personnel par site, c'est souvent précisément le justificatif expliquant l'écriture comptable qui manque en fin de mois. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Shiftbase sont automatiquement téléchargées et attribuées aux sites respectifs, avant même que la comptabilité ait besoin de les demander. Cela permet d'attribuer plus rapidement les charges salariales annexes à chaque site, et les postes en attente lors du rapprochement bancaire se résolvent d'eux-mêmes.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Santé & fournitures médicales
Dans un établissement de soins fonctionnant en service continu, l'administration ne dispose souvent que d'une courte fenêtre de temps pour vérifier les factures du logiciel de planification des équipes utilisé, avant que le prochain service de nuit ne commence. Comme Shiftbase fonctionne en arrière-plan et est rarement au centre de l'attention, les factures correspondantes tombent rapidement dans l'oubli, jusqu'à ce que le cabinet comptable demande les justificatifs manquants. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et les met à disposition de la comptabilité ou du cabinet sans effort supplémentaire. L'attention peut ainsi rester concentrée sur la planification du personnel, tandis que les justificatifs pour la facturation sont disponibles en temps voulu et de manière complète.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour la santé & les fournitures médicalesComment ça marche ?
Connecter votre compte shiftbase
Connectez votre compte shiftbase une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte shiftbase et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs shiftbase partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de shiftbase
shiftbase est un logiciel de planification du personnel et de gestion du temps de travail, pour lequel des factures d'abonnement mensuelles sont émises. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, afin que vous n'ayez plus besoin de vous connecter manuellement.
Questions fréquentes sur shiftbase et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures shiftbase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.