Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Urlbox
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Urlbox. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Urlbox
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Urlbox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Urlbox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Urlbox
Cloud & infrastructure pour développeurs
L'utilisation de l'API Urlbox se fait généralement via plusieurs équipes de développement et projets en parallèle, si bien que la facturation basée sur le volume de rendu génère chaque mois de nouveaux justificatifs de montants différents. En fin de mois, la comptabilité doit souvent se renseigner pour savoir quelle équipe est à l'origine de quelle période d'utilisation, avant même de pouvoir attribuer la facture. Si le justificatif manque au moment du paiement, le rapprochement avec le relevé de carte de crédit est retardé et les centres de coûts restent flous. Avec des factures récupérées automatiquement, le justificatif est disponible à temps, avant même l'échéance du paiement, et l'attribution aux projets ne pose plus aucun problème.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le Cloud & l'infrastructure pour développeursLogiciels & outils SaaS
Lorsque Urlbox est intégré en tant que fonctionnalité pour les aperçus de sites web ou les exports PDF directement dans son propre produit, la facturation correspondante passe souvent inaperçue en arrière-plan, tandis que les chefs de produit et la finance échangent rarement à ce sujet. C'est précisément ce qui fait que la facture Urlbox n'attire l'attention que lorsque le relevé de carte de crédit ne correspond pas ou que l'expert-comptable réclame le justificatif manquant en fin de trimestre. En cas de coûts supplémentaires basés sur l'utilisation liés à une augmentation du volume de rendu, le suivi devient rapidement fastidieux sans processus établi. Dès que les factures sont archivées automatiquement, le fournisseur peut être considéré comme un poste de coût fixe dans la pile SaaS, sans que personne n'ait besoin de le surveiller particulièrement.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour les aperçus de liens et les images de cartes sociales générés automatiquement, l'utilisation d'Urlbox se fait généralement en parallèle de plusieurs campagnes gérées par différents collègues de l'équipe marketing. La facture atterrit alors souvent dans la boîte de réception d'une personne qui n'a que peu de liens avec la comptabilité, et reste en attente jusqu'à ce que la comptabilité doive activement se renseigner. En cas de pics de dépenses liés aux campagnes autour des lancements de produits, cela devient rapidement un problème, car le justificatif manque alors que le relevé de carte de crédit est déjà exigible. Si la récupération des factures se fait automatiquement, le justificatif apparaît directement dans la comptabilité, sans qu'il soit nécessaire d'envoyer un e-mail de rappel aux responsables de campagne.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Urlbox
Connectez votre compte Urlbox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Urlbox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Urlbox partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Urlbox
Urlbox est un service en ligne dont l'utilisation génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Urlbox et les transmet, afin que vous n'ayez plus besoin de vous connecter manuellement.
Questions fréquentes sur Urlbox et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Urlbox ?
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