Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Spareka
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Spareka. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Spareka
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Spareka pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Spareka sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Spareka
Artisanat, construction & besoins en installation
Une pièce détachée pour le lave-linge en panne chez un client, un jeu de joints pour la prochaine réparation : vos techniciens commandent souvent plusieurs fois par semaine chez Spareka, et chaque commande génère sa propre facture. À la fin du mois, ces justificatifs se retrouvent répartis dans plusieurs boîtes mail, voire absents, car ils traînent dans la caisse à outils plutôt qu'au bureau. Votre comptabilité doit alors demander individuellement quelles pièces étaient destinées à quelle commande avant même de pouvoir les comptabiliser. Avec des factures récupérées automatiquement, tous les justificatifs arrivent complets et regroupés dans votre logiciel de comptabilité, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins en installation
Immobilier & gestion immobilière
Le réfrigérateur de l'appartement 12 fait des siennes, la vanne de chauffage de l'appartement 4 goutte : pour chaque logement locatif que vous gérez, vous commandez si besoin des pièces détachées via Spareka, souvent pour différents biens et propriétaires en même temps. Lors du décompte des charges, vous devez ensuite pouvoir attribuer chaque justificatif au bien concerné, sinon la répartition des coûts ne peut pas être correctement justifiée. Si une facture manque, cela retarde l'ensemble du décompte pour le bien concerné. Les factures récupérées automatiquement sont disponibles complètes et à temps, ce qui permet une attribution aux biens sans aucun retard.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Technique industrielle & du bâtiment
Un ventilateur pour le système de ventilation du troisième étage, un module de commande pour le système de chauffage au sous-sol : en tant que technicien du bâtiment, vous vous procurez des pièces détachées techniques via Spareka généralement lorsqu'une installation est déjà en panne et qu'il faut agir rapidement. La facture reste alors souvent secondaire, la réparation étant prioritaire, et ne réapparaît que des semaines plus tard, lorsque la comptabilité recherche le justificatif manquant d'une commande déjà payée. De telles lacunes complexifient le rapprochement avec le compte bancaire et retardent la clôture mensuelle. Lorsque les factures sont saisies automatiquement, le justificatif est déjà comptabilisé avant même que quiconque ait besoin de le chercher.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Spareka
Connectez votre compte Spareka une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Spareka et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Spareka partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Spareka
Spareka est une plateforme dédiée aux pièces détachées et aux réparations, sur laquelle chaque achat génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La gestion automatisée des documents permet ici de gagner du temps, car il n'est plus nécessaire de rechercher et de télécharger manuellement les factures.
Questions fréquentes sur Spareka et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Spareka ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.