Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Apivia
GetMyInvoices récupère automatiquement vos avis d'échéance et justificatifs sur Apivia et les transmet à votre comptabilité, sans connexion manuelle au portail.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Apivia
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Apivia pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Apivia sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Apivia
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Un courtier disposant d'un compte partenaire Apivia Courtage jongle avec deux types de justificatifs totalement différents : les relevés de commissions issus de la distribution des produits santé, prévoyance et assurance emprunteur, et les avis d'échéance de sa propre couverture collective. Les deux se trouvent sur le même portail, mais sont imputés en comptabilité à des comptes très différents – et la personne qui les télécharge est généralement celle qui gère déjà les mandats. Dans les cabinets et les bureaux de conseil, le même phénomène se produit à plus petite échelle : la mutuelle des salariés génère mois après mois un justificatif que personne n'a vraiment en tête, jusqu'à ce que le relevé bancaire fasse apparaître, lors du rapprochement, une écriture sans pièce correspondante. GetMyInvoices se connecte à votre compte Apivia et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les documents déjà récupérés ne sont pas téléchargés en double, et vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail – compte partenaire et contrat d'entreprise restent proprement distincts. L'export vers votre comptabilité s'effectue automatiquement, de façon planifiée ou manuelle, afin que chaque prélèvement trouve son justificatif lors du rapprochement.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Santé & soins
Dans une pharmacie ou un cabinet, Apivia intervient à double titre : d'une part comme complémentaire santé dans la facturation en tiers payant, d'autre part comme contrat collectif pour votre propre équipe. Les justificatifs correspondants arrivent régulièrement et pour de petits montants, pendant que le comptoir est occupé et que personne ne prend le temps d'ouvrir le portail. À la fin du mois, il manque précisément les quittances de cotisation que le cabinet comptable réclame pour la clôture – et la recherche commence auprès de la personne qui détenait le mot de passe en dernier. GetMyInvoices récupère ces documents à un intervalle configurable, de sorte que les nouveaux justificatifs sont automatiquement détectés et téléchargés. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Apivia, et vos identifiants sont enregistrés de façon chiffrée, sans être consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Si une connexion échoue, vous recevez une notification au lieu de vous en apercevoir seulement au moment de la clôture.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & les soins
Artisanat & bâtiment
La cotisation mensuelle à la mutuelle est prélevée pendant que vous êtes sur le chantier – et la quittance correspondante se trouve sur le portail, pas dans votre boîte aux lettres. Pour les artisans indépendants, ce justificatif compte double, car les contrats santé et prévoyance éligibles à la loi Madelin doivent pouvoir être justifiés dans la déclaration fiscale. Douze fois par an, chaque année, et c'est le plus souvent le soir que s'en charge la personne qui rédige aussi les devis. Si l'on laisse traîner, on se retrouve peu avant la date limite face à une lacune que seuls une connexion au portail et des échanges permettent encore de combler. GetMyInvoices télécharge automatiquement les quittances de cotisation depuis votre compte Apivia et les transmet à votre comptabilité ou à votre expert-comptable – automatiquement, de façon planifiée ou manuelle, exactement au rythme qui vous convient. GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux principes GoBD, si bien que les justificatifs sont au complet bien avant que l'échéance n'approche.
Lancez-vous dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat & le bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Apivia
Connectez votre compte Apivia une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Apivia et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Apivia partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Apivia
Apivia est un assureur français. Via son espace client, Apivia met à disposition des avis d'échéance et des justificatifs qui doivent figurer dans votre comptabilité. Comme ces documents sont émis régulièrement, leur récupération automatique avec GetMyInvoices fait gagner un temps appréciable.
Questions fréquentes sur Apivia et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Apivia ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.