Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures BSI

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures BSI. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour BSI

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte BSI pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs BSI sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec BSI

Secteur public & administrations

Secteur public & administrations

Une administration régionale demande une certification BSI pour une nouvelle procédure, et la facture de frais correspondante arrive d'abord dans la boîte mail du service technique, avant d'être transmise des semaines plus tard au service budgétaire. Le temps que le document y arrive, la période de comptabilisation est souvent déjà close, et l'administration doit procéder à des corrections ultérieures. Surtout lorsque plusieurs procédures de certification et d'audit sont menées en parallèle, il devient facile de perdre la vue d'ensemble sur les factures déjà comptabilisées. Grâce aux justificatifs récupérés automatiquement depuis le compte BSI, chaque facture est disponible directement là où elle est nécessaire, et la gestion budgétaire reste traçable même en cas de procédures multiples en cours.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Une équipe produit fait certifier son logiciel selon les Critères Communs ou le BSI Grundschutz, et les frais d'examen et d'évaluation sont répartis sur plusieurs mois en plusieurs factures partielles. La comptabilité n'en a souvent connaissance qu'à la réception d'une relance, car les interlocuteurs techniques n'ont pas transmis la facture. Lors de re-certifications en cours pour plusieurs versions de produits, l'attribution aux centres de coûts devient rapidement confuse. Si les factures sont récupérées automatiquement depuis le compte BSI, elles sont disponibles à temps pour la comptabilité et peuvent être attribuées aux bons projets sans avoir à interroger l'équipe de développement.

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Cloud & infrastructure pour développeurs

Cloud & infrastructure pour développeurs

Un fournisseur cloud passe par le processus d'audit C5 annuel pour prouver sa conformité à ses clients entreprises et administrations, et les factures BSI pour l'audit et la certification arrivent de façon irrégulière tout au long de l'année. Comme la responsabilité passe souvent de l'équipe conformité au service comptabilité financière, certains justificatifs restent en attente jusqu'à ce que l'expert-comptable les demande lors de l'établissement des comptes annuels. Avec plusieurs audits C5 pour différents sites de centres de données, cela représente rapidement un véritable travail de recherche. Si les factures sont chargées automatiquement depuis le portail BSI et transmises, chaque poste de coûts d'audit est immédiatement comptabilisé, sans aucune question de dernière minute avant la clôture.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte BSI

Connectez votre compte BSI une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BSI et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs BSI partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de BSI

BSI est un portail par lequel les entreprises traitent des commandes et des prestations, tout en recevant des factures et des justificatifs. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche et la collecte manuelles dans le portail.

Questions fréquentes sur BSI et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte BSI une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures BSI ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.