Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures OPTILIB / MonCallcenter
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures OPTILIB / MonCallcenter. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour OPTILIB / MonCallcenter
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte OPTILIB / MonCallcenter pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs OPTILIB / MonCallcenter sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec OPTILIB / MonCallcenter
Commerce & E-Commerce
En période de fêtes de fin d'année, les retours et demandes clients s'accumulent, et MonCallcenter met à disposition des capacités supplémentaires à court terme – incluant une facture qui se perd souvent dans la boîte mail de la direction du service au lieu d'arriver en comptabilité. Lorsque plusieurs pics d'activité surviennent dans l'année avec des facturations séparées, la comptabilité perd rapidement de vue quelles périodes de prestation ont déjà été comptabilisées. À la fin du mois, il manque alors une facture pour le rapprochement avec le relevé de carte de crédit, et quelqu'un doit relancer l'équipe support pour la retrouver. Avec GetMyInvoices, chaque nouvelle facturation est automatiquement récupérée depuis le portail et transmise directement à la comptabilité, si bien qu'aucune facture n'est plus perdue, même en cas de forte fluctuation des besoins en centre d'appels.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Assurances & Caisses d'assurance maladie
Le service des sinistres réserve MonCallcenter pour la réception des déclarations de sinistres, mais les facturations correspondantes sont souvent séparées des contrats avec d'autres prestataires et arrivent chez différents interlocuteurs. Lorsqu'en fin de trimestre les centres de coûts pour les prestations externes de centre d'appels doivent être rapprochés, il manque régulièrement une facture, car personne ne se sent responsable de la récupérer sur le portail. Cela retarde non seulement le contrôle interne des coûts, mais aussi la transmission dans les délais au conseiller fiscal. Grâce à la récupération automatique des factures depuis le portail MonCallcenter, tous les justificatifs sont disponibles à temps et de manière complète pour le calcul des centres de coûts, sans que le service concerné n'ait à y penser lui-même.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les Assurances & Caisses d'assurance maladie
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Lorsqu'à l'automne les relevés de compteurs démarrent et que les clients appellent en même temps pour des changements de tarifs, le volume d'appels chez MonCallcenter augmente brusquement, et la facturation de ce mois-là est en conséquence plus élevée qu'à l'accoutumée. Si cette facture reste inaperçue dans le portail, l'écart entre les coûts de service réels et les provisions déjà comptabilisées s'accroît, ce qui se remarque au plus tard lors de la reprise des provisions à la clôture annuelle et déclenche des questions du conseiller fiscal. Comme les délais de paiement sont souvent calculés au plus juste en cas de coûts de centre d'appels fluctuants, les factures découvertes tardivement entraînent rapidement des frais de relance. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque nouvelle facturation, afin que les fluctuations du volume d'appels ne conduisent plus à des factures oubliées et des échéances de paiement manquées.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gazComment ça marche ?
Connecter votre compte OPTILIB / MonCallcenter
Connectez votre compte OPTILIB / MonCallcenter une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte OPTILIB / MonCallcenter et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs OPTILIB / MonCallcenter partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de OPTILIB / MonCallcenter
OPTILIB / MonCallcenter accompagne les entreprises dans les prestations de centre d'appels et la communication client. L'utilisation du service génère régulièrement des factures qui doivent être saisies dans la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement.
Questions fréquentes sur OPTILIB / MonCallcenter et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures OPTILIB / MonCallcenter ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.