Tous vos justificatifs au même endroit
Fini le suivi manuel des factures hpsmart
GetMyInvoices se connecte à votre compte hpsmart et télécharge automatiquement vos factures d'imprimantes, consommables et abonnements, prêtes à être transmises à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour hpsmart
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte hpsmart pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs hpsmart sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec hpsmart
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe de gestion de flotte enregistre de nouvelles imprimantes via hpSmart et, quelques semaines plus tard seulement, les premières factures de licence et d'utilisation arrivent sur plusieurs comptes, alors que la comptabilité est déjà occupée par ses propres facturations SaaS. Lorsque ces factures atterrissent dans les boîtes de réception individuelles de différents collaborateurs, elles manquent souvent en fin de mois pour l'attribution des coûts aux bons projets. GetMyInvoices se connecte à votre compte hpSmart et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, afin qu'ils arrivent de manière fiable en un seul endroit. Vous pouvez ainsi clôturer vos comptes sans devoir d'abord demander dans l'équipe qui a reçu quelle facture.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Secteur public & administrations
Dans l'administration, plusieurs services sont généralement responsables de différents sites d'imprimantes, ce qui fait que les factures de consommables et de support via hpSmart sont réparties entre différents gestionnaires. Jusqu'à la clôture trimestrielle, ces justificatifs doivent alors être rassemblés manuellement, ce qui devient rapidement un goulot d'étranglement en cas de délais budgétaires serrés. Avec les documents téléchargés automatiquement depuis hpSmart, il n'est plus nécessaire de solliciter les différents services ou gestionnaires. Vous n'avez plus non plus besoin de vous connecter manuellement au portail hpSmart pour rechercher des justificatifs. Les factures sont ainsi disponibles à temps pour la vérification et l'approbation.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Éducation, formation continue & recherche
Dans les écoles et les universités, des dizaines d'imprimantes de différents départements et bureaux administratifs sont souvent regroupées via hpSmart, ce qui fait que les factures de toner, d'encre et de plans de service s'accumulent tout au long du semestre. Si elles arrivent chez différents interlocuteurs dans les secrétariats ou les services d'administration des bâtiments, la comptabilité perd souvent, en fin de semestre, la vue d'ensemble sur les coûts à attribuer à quel département. Avec GetMyInvoices, les documents déjà saisis ne sont pas téléchargés en double, même si plusieurs comptes hpSmart sont connectés pour différents sites. Vous pouvez ainsi clôturer le semestre sans devoir rechercher longuement chaque justificatif.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte hpsmart
Connectez votre compte hpsmart une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte hpsmart et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs hpsmart partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de hpsmart
HP Smart gère les imprimantes, les consommables et les abonnements de service HP. Les commandes et abonnements génèrent des factures pertinentes pour la comptabilité. La récupération automatisée évite le suivi et le téléchargement manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur hpsmart et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures hpsmart ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.