Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kaffee24
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kaffee24. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kaffee24
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kaffee24 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kaffee24 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kaffee24
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
La machine à café de la salle des petits-déjeuners tourne à plein régime, et à la fin du mois, le justificatif de Kaffee24 finit à nouveau tout en bas de la pile de la direction de cuisine ou de la réception. Comme les commandes sont souvent passées à la dernière minute et en marge d'autres tâches, la comptabilité manque régulièrement de ce justificatif pour la TVA déductible. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Kaffee24, de sorte que plus personne n'a besoin de relancer le personnel de service ou les responsables d'événements. Ainsi, chaque justificatif est disponible à temps pour le rapprochement avec le compte bancaire, au lieu d'être remarqué seulement lors d'une relance.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Toute personne qui achète des machines à café, des capsules et des assortiments de boissons en grandes quantités via Kaffee24 se retrouve rapidement avec un nombre à deux chiffres de factures individuelles par mois, qui doivent toutes être attribuées à une réception de marchandises. Si une seule commande reste dans la boîte de réception d'un acheteur, le calcul des coûts pour la livraison aux clients de la restauration n'est plus exact. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture et la met à disposition de la comptabilité dans l'ordre habituel. Cela permet de suivre l'achat de marchandises sans aucune lacune, sans avoir besoin de solliciter le service achats juste avant la clôture.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
Une boutique en ligne de fournitures de bureau commande souvent du café et des articles de distribution automatique chez Kaffee24 en plusieurs petites commandes de réapprovisionnement, car les stocks évoluent constamment en fonction des chiffres de vente. Ce sont précisément ces nombreuses petites commandes qui font qu'à la fin du mois, certains justificatifs manquent dans la comptabilité fournisseurs et que la consommation de marchandises ne correspond plus aux paiements. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures du compte Kaffee24 et les transmet à la comptabilité. Ainsi, chaque paiement peut être associé à une commande, sans que personne dans l'équipe n'ait à rassembler les justificatifs manuellement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Kaffee24
Connectez votre compte Kaffee24 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kaffee24 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kaffee24 partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kaffee24
Kaffee24 est un portail en ligne pour l'achat de café et d'accessoires, via lequel les commandes sont traitées avec les factures correspondantes. Ces factures doivent être enregistrées pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et évite que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Kaffee24 et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Kaffee24 ?
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