Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Mailfence
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mailfence. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Mailfence
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Mailfence pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Mailfence sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Mailfence
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe utilise Mailfence pour la communication interne, mais la facture mensuelle correspondante atterrit dans la boîte de réception de la direction informatique et n'est découverte qu'au relevé de carte bancaire suivant. Chez les fournisseurs SaaS gérant des dizaines d'abonnements à des outils propres, ces justificatifs disparaissent rapidement entre les messages Slack et les tickets de support. En fin de mois, il manque justement cette facture, alors que la comptabilité attend une clôture complète des justificatifs. Grâce à la récupération automatique, la facture Mailfence arrive de manière fiable là où elle est nécessaire, sans que personne n'ait à y penser. La vue d'ensemble sur tous les coûts SaaS reste ainsi préservée, même avec un parc d'outils grandissant.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Investissement, trading & fintech
Une entreprise fintech chiffre l'ensemble de sa correspondance client via Mailfence, mais la facture d'abonnement correspondante est gérée par le service juridique, qui communique rarement avec la comptabilité. Lorsque le service financier doit ensuite regrouper toutes les dépenses liées aux outils de protection des données et de sécurité pour la clôture trimestrielle, c'est justement ce poste qui manque. Dans un secteur soumis à des exigences de conformité élevées, les recherches et relances coûtent un temps précieux avant les audits. Grâce à la saisie automatique de la facture Mailfence, le justificatif est toujours disponible là où la comptabilité financière en a besoin. Cela permet une documentation sans faille pour le prochain contrôle par les autorités de surveillance ou les auditeurs.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'investissement, le trading & la fintechCloud & infrastructure pour développeurs
Une équipe de développeurs intègre Mailfence via l'API dans sa pile de messagerie chiffrée, tandis que la facture correspondante moisit dans la boîte administrative technique, loin de la comptabilité. Dans les équipes infrastructure gérant de nombreux services facturés séparément, ce poste précis est facilement oublié lors du rapprochement des coûts en fin de mois. La comptabilité interroge alors le développeur, qui se souvient à peine de la configuration initiale. Grâce à la récupération automatisée, la facture est directement transmise, sans aucune question à l'équipe technique. L'attribution des coûts reste ainsi traçable pour chaque composant d'infrastructure.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeursComment ça marche ?
Connecter votre compte Mailfence
Connectez votre compte Mailfence une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mailfence et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Mailfence partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Mailfence
Mailfence est un service de messagerie sécurisé axé sur la protection des données et le chiffrement. Votre boîte de réception accumule souvent des factures et justificatifs de différents fournisseurs. Le traitement automatisé vous évite la recherche fastidieuse dans chaque e-mail.
Questions fréquentes sur Mailfence et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Mailfence ?
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