Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures absence

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures absence. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour absence

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte absence pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs absence sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec absence

RH, paie & plateformes de freelances

RH, paie & plateformes de freelances

Juste avant la paie, le justificatif de l'abonnement Absence manque, car la facture se trouve dans la boîte mail d'une collègue actuellement en congé. C'est précisément ce type de situation qui entraîne régulièrement des retards, car le service RH a besoin des données d'absence et des coûts associés en même temps pour le prochain cycle de paie. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le compte Absence et disponible à temps, sans que personne n'ait besoin d'y penser. Ainsi, la paie n'est plus retardée à cause d'un justificatif manquant. L'équipe RH peut se concentrer sur la planification des absences elle-même plutôt que sur la recherche de justificatifs.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Une entreprise SaaS qui utilise Absence dans sa propre chaîne d'outils RH collecte chaque mois des dizaines de factures d'abonnement provenant de différents outils, et Absence n'est qu'un poste parmi tant d'autres dans cette liste. Si la facture n'arrive pas à temps en comptabilité, elle apparaît comme poste en suspens lors du rapprochement des comptes, alors que le prélèvement a déjà eu lieu depuis longtemps. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Absence et la transmet directement au logiciel de comptabilité. Ainsi, le prélèvement et le justificatif correspondent à nouveau, sans que personne n'ait besoin de contacter individuellement chaque fournisseur SaaS. Le service financier obtient ainsi une vue d'ensemble complète de tous les abonnements logiciels de l'entreprise.

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Comptabilité, fiscalité & finances

Comptabilité, fiscalité & finances

Un cabinet fiscal accompagne plusieurs clients qui utilisent Absence pour rapprocher les données d'absence et de paie, et pour chaque client, la facture Absence passe par un compte distinct. À la fin du mois, quelqu'un du cabinet doit rassembler ces justificatifs individuellement avant que les cycles de paie des clients puissent être finalisés. Avec GetMyInvoices, plusieurs comptes clients d'Absence peuvent être connectés séparément, ce qui permet d'attribuer automatiquement chaque facture au bon client. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps avant la clôture de la comptabilité de la paie, sans questions au client. Le cabinet fiscal peut ainsi gérer plusieurs clients en parallèle sans perdre de vue les factures d'abonnement individuelles.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte absence

Connectez votre compte absence une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte absence et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs absence partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de absence

Absence gère les temps d'absence et les congés des employés et génère également des factures et des justificatifs de facturation. Ceux-ci doivent être enregistrés pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, ce qui vous évite de devoir vous connecter manuellement.

Questions fréquentes sur absence et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte absence une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures absence ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.