Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Shell Card Online
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Shell Card Online. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Shell Card Online
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Shell Card Online pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Shell Card Online sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Shell Card Online
Carburant, parc automobile & entretien de véhicules
À la fin du mois, de nombreuses entreprises de transport reçoivent une épaisse pile de factures groupées de Shell Card sur le bureau du service comptabilité, souvent avec des dizaines de postes individuels pour chaque véhicule de la flotte. Ceux qui souhaitent attribuer les justificatifs de carburant à chaque véhicule ou conducteur perdent rapidement le fil, surtout lorsque les conducteurs sont en déplacement et que les demandes de clarification prennent du temps. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis Shell Card Online dès qu'elles sont disponibles, éliminant ainsi le besoin de solliciter le conducteur. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles en intégralité lorsque la comptabilité rapproche le relevé de carte de crédit avec le compte bancaire.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc automobile et l'entretien de véhicules
Pièces automobiles & concessions
Dans les concessions disposant de leur propre parc de véhicules de démonstration et d'atelier, les relevés Shell Card apparaissent souvent en parallèle des factures habituelles des fournisseurs de pièces détachées, ce qui entraîne des confusions en comptabilité. Il reste souvent difficile de déterminer quel service contrôle les frais de carburant et d'entretien avant que l'expert-comptable ne réclame les documents pour la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, les relevés sont récupérés directement depuis le portail et transmis automatiquement, sans que personne dans l'entreprise n'ait besoin de se connecter. Ainsi, les frais de carburant sont disponibles à temps, en même temps que les factures de pièces, lors de la consolidation des chiffres mensuels.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles et les concessions
Artisanat, construction & équipement d'installation
Une entreprise de peinture disposant de cinq fourgons répartis sur différents chantiers accumule tout au long du mois des justificatifs de carburant, qui arrivent souvent tardivement auprès du personnel administratif, voire pas du tout. Le temps que la facture soit récupérée manuellement depuis Shell Card Online et attribuée aux différents chantiers, les délais importants pour la déclaration de TVA sont parfois déjà serrés. GetMyInvoices récupère automatiquement les relevés depuis le portail, évitant ainsi de devoir courir après les collègues sur le chantier pour collecter les justificatifs. Les frais de carburant sont ainsi disponibles de manière fiable lors de l'attribution des coûts aux différents projets.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et l'équipement d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Shell Card Online
Connectez votre compte Shell Card Online une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Shell Card Online et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Shell Card Online partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Shell Card Online
Shell Card Online est le portail de gestion des cartes de carburant Shell, via lequel les entreprises consultent leurs factures de carburant et de services. Comme de nouvelles factures sont générées régulièrement, le téléchargement automatisé est particulièrement utile pour maintenir la comptabilité et le classement des justificatifs constamment à jour.
Questions fréquentes sur Shell Card Online et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Shell Card Online ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.