Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SWN
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SWN et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SWN
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SWN pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SWN sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SWN
Services municipaux
En fin de mois, la comptabilité d'un service municipal reçoit souvent des dizaines de décomptes du portail SWN, répartis entre injection réseau, négoce d'énergie et facturation d'infrastructure. Comme différents collègues sont responsables du réseau et du négoce, certaines factures restent parfois inaperçues dans la boîte de réception jusqu'à ce que l'expert-comptable les demande. Cela entraîne des retards dans la comptabilisation et, dans le pire des cas, des échéances de paiement manquées envers votre propre entreprise partenaire. Grâce aux documents récupérés automatiquement depuis le portail SWN, tous les justificatifs sont disponibles à temps et de manière complète en un seul endroit. Le rapprochement des comptes entre les redevances de réseau et les décomptes de négoce peut ainsi être effectué de manière beaucoup plus fiable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipauxFournisseurs d'électricité et de gaz
Un fournisseur d'énergie régional, qui distribue de l'électricité et du gaz dans la zone de réseau de SWN, reçoit régulièrement des factures d'utilisation du réseau et de livraison dont le moment de récupération coïncide rarement avec son propre cycle de facturation. Souvent, quelqu'un de la comptabilité doit vérifier activement dans le portail si de nouveaux documents sont disponibles avant que les centres de coûts puissent être correctement attribués. Cela prend du temps et fait que les provisions pour redevances de réseau ne sont souvent constituées qu'avec retard. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis le portail SWN, elles sont immédiatement disponibles pour l'attribution aux périodes de livraison. Les coûts de réseau et l'approvisionnement en énergie peuvent ainsi être comptabilisés correctement et dans les délais, sans relance manuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gaz
Immobilier et gestion immobilière
Lorsqu'une société de gestion immobilière gère plusieurs biens avec SWN comme fournisseur d'énergie, les décomptes d'électricité, de gaz et de chauffage arrivent souvent simultanément pour différents biens et périodes. Si la comptabilité n'attribue pas immédiatement ces justificatifs au bon bien et compte locataire, le décompte des charges pour les locataires est sensiblement retardé. C'est justement lors du décompte annuel des charges qu'il manque souvent exactement la facture qui doit être réclamée pour vérification. Lorsque les décomptes sont téléchargés automatiquement depuis le portail SWN, ils sont disponibles complets et triés par bien, longtemps avant le début de la saison des décomptes. Cela crée les bases de décomptes de charges ponctuels et vérifiables.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier et la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte SWN
Connectez votre compte SWN une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SWN et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SWN partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SWN
SWN signifie Stadtwerke Neuss, qui fournit de l'énergie, de l'eau et d'autres services publics. Les prestations fournies génèrent régulièrement des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite la connexion manuelle.
Questions fréquentes sur SWN et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SWN ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.