Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alan
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alan. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alan
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alan pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alan sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alan
Assurances & caisses d'assurance maladie
À la fin du mois, une personne du service comptable se retrouve face à plusieurs décomptes de coassurance, de réassurance ou d'accords de partenariat avec Alan, et doit d'abord rassembler les justificatifs correspondants. Comme ces décomptes apparaissent souvent à intervalles irréguliers, certains documents se perdent rapidement dans la boîte de réception ou ne sont remarqués manquants qu'au moment du contrôle par l'expert-comptable. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents du compte Alan sont automatiquement détectés et téléchargés, sans que personne n'ait besoin de vérifier régulièrement et manuellement. Ainsi, les paiements issus des accords de coopération peuvent être associés sans interruption aux justificatifs correspondants, même lorsque plusieurs comptes existent pour différents partenariats. Cela facilite considérablement le rapprochement bancaire et évite que certaines opérations ne manquent lors de la révision des comptes.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Assurances & caisses d'assurance maladieRH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Le service des ressources humaines gère l'assurance maladie collective du personnel et reçoit chaque mois une facture groupée d'Alan, dont le montant doit être comparé au nombre d'employés assurés. Si cette facture se trouve dans le compte Alan et que personne ne pense à se connecter à temps, la transmission à la comptabilité est retardée, tout comme la comptabilisation en temps voulu du paiement des cotisations. GetMyInvoices se connecte automatiquement au portail Alan et transmet les factures directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, le service RH n'a plus besoin d'être rappelé chaque mois de fournir les documents. Même si les effectifs augmentent et que le montant des cotisations change, chaque décompte reste immédiatement disponible et vérifiable.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Santé & matériel médical
Une clinique ou un cabinet facture en continu des prestations médicales via Alan et reçoit pour chaque opération remboursée un justificatif de paiement distinct, qui doit être associé individuellement à la facture patient correspondante. Avec un volume important de dossiers, ces justificatifs s'accumulent rapidement pour former une quantité qu'il devient difficile de télécharger et de classer manuellement depuis le compte Alan sans risquer d'oublier certains remboursements. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs de paiement sont automatiquement récupérés depuis le compte, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés à nouveau. Ainsi, chaque remboursement d'Alan peut être lié sans interruption au décompte de prestation correspondant. Cela évite que des remboursements apparaissent comme ouverts ou manquants lors du contrôle de facturation, alors qu'ils ont déjà été reçus depuis longtemps.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Santé & matériel médicalComment ça marche ?
Connecter votre compte Alan
Connectez votre compte Alan une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alan et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alan partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alan
Alan est un fournisseur d'assurances via le portail duquel les utilisateurs reçoivent des factures de cotisations et des décomptes. Ces documents sont nécessaires pour la comptabilité. Comme ils sont générés régulièrement, la récupération automatisée permet d'économiser un effort manuel récurrent.
Questions fréquentes sur Alan et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Alan ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.