Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hepster
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hepster. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hepster
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hepster pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hepster sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hepster
Voyages & Mobilité
Une agence de voyages vend chaque mois des dizaines d'assurances voyage directement au moment de la réservation, mais les relevés de commission de Hepster arrivent dispersés dans la boîte mail de la comptabilité et ne sont remarqués manquants qu'au moment de la déclaration de TVA. Quiconque souhaite rapprocher les réservations avec la banque doit alors rechercher péniblement les justificatifs individuels et attendre les retours du service commercial. Grâce à la récupération automatique, tous les relevés de Hepster sont disponibles à temps et de manière complète, si bien que la clôture mensuelle ne dépend plus de documents manquants. Le relevé de commission peut ainsi être directement attribué aux périodes comptables correspondantes, sans avoir à relancer les collègues par téléphone.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un organisateur d'événements souscrit de nouvelles assurances annulation et équipement pour chaque manifestation, et selon la saison, de nombreux relevés individuels de Hepster s'accumulent rapidement, arrivant souvent seulement après l'événement. La personne qui s'occupe de la comptabilité en plus de ses autres tâches perd alors facilement de vue quelle police correspond à quel événement et à quel client. Lorsque les justificatifs sont téléchargés et transmis automatiquement, chaque relevé peut être clairement attribué à l'événement correspondant, même lorsque plusieurs événements se déroulent en parallèle. Ainsi, on ne découvre pas soudainement à la fin de la saison que des factures manquent pour la déclaration fiscale.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Commerce & E-Commerce
Un e-commerçant intègre l'assurance appareils et produits de Hepster directement dans le processus de commande, ce qui génère continuellement de nouveaux justificatifs de commission et de relevés en cas de volume de commandes élevé, pas toujours immédiatement identifiables dans les entrées de paiement de la comptabilité. C'est précisément lors du rapprochement des ventes de la marketplace et des mouvements bancaires en fin de mois que le justificatif correspondant à un avoir de Hepster fait souvent défaut. Lorsque les relevés sont récupérés automatiquement et transmis au logiciel de comptabilité, les entrées de paiement peuvent être directement associées aux justificatifs correspondants. Le rapprochement des paiements reste ainsi traçable même avec un volume de commandes croissant.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-CommerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Hepster
Connectez votre compte Hepster une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hepster et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hepster partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hepster
Hepster est une plateforme d'assurance numérique via laquelle les utilisateurs souscrivent et gèrent des polices flexibles. Cela génère des factures et des relevés qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux de ces documents.
Questions fréquentes sur Hepster et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hepster ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.