Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hopin
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hopin. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hopin
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hopin pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hopin sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hopin
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste après un grand événement à billetterie, les décomptes pour la location, la technique de streaming et les frais de billetterie s'accumulent dans Hopin, souvent facturés sur différentes périodes. Le plus souvent, c'est à la responsable événementielle de récupérer manuellement chaque justificatif dans le portail, alors que l'événement suivant est déjà en préparation. S'il manque un seul décompte à la fin du mois, la clôture comptable complète est retardée. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs de Hopin sont automatiquement collectés et transmis directement à la comptabilité, afin que la clôture n'ait plus à attendre certains documents.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirs
Éducation, formation continue & recherche
Une université qui organise plusieurs conférences et séries de webinaires sur l'année via Hopin accumule des factures provenant de centres de coûts et de fonds de financement très différents. Cette tâche de collecte des justificatifs incombe souvent à des collaborateurs scientifiques qui sont en réalité occupés par l'organisation du prochain événement. Si un justificatif venait à disparaître, l'attribution au bon projet ou la justification des subventions devient une recherche laborieuse en fin d'année. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de Hopin, afin qu'elles soient disponibles de manière fiable pour l'attribution ultérieure.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Lorsqu'une agence gère plusieurs lancements de produits simultanément via Hopin, chaque client génère ses propres factures qui doivent en fin de compte être précisément attribuées au projet concerné. En pratique, cela signifie souvent qu'un membre de l'équipe projet doit, entre le travail sur les campagnes et les rendez-vous clients, encore penser à télécharger les justificatifs correspondants depuis le portail. Si un justificatif manque lors de la refacturation au client, la facturation est retardée, et donc aussi la réception du paiement. Avec GetMyInvoices, les factures de Hopin sont automatiquement téléchargées et immédiatement disponibles pour la refacturation liée au projet.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte Hopin
Connectez votre compte Hopin une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hopin et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hopin partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hopin
Hopin est une plateforme pour événements virtuels et hybrides. Les réservations de billets et prestations supplémentaires génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement, afin que vous n'ayez plus à les rassembler manuellement.
Questions fréquentes sur Hopin et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hopin ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.