Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la recherche manuelle : ActiveCollab direct chez le comptable
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures et justificatifs d'abonnement depuis ActiveCollab et les transmet à votre comptabilité ou votre expert-comptable, prêts à être comptabilisés.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ActiveCollab
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ActiveCollab pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ActiveCollab sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ActiveCollab
Agences & industries créatives
Un client appelle et demande pourquoi la facture du dernier projet de campagne n'est pas encore arrivée, alors que trois justificatifs ActiveCollab de sous-traitants attendent déjà une réponse dans la boîte mail de l'équipe. Dans les agences gérant plusieurs projets clients en parallèle, les factures et avoirs provenant d'ActiveCollab s'accumulent rapidement à différents endroits, et à la fin du mois, on ne sait plus quelles prestations ont déjà été facturées. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et les transmet directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Vous ne manquez ainsi plus aucune facturation et n'avez plus besoin de relancer quelqu'un de l'équipe pour rassembler les justificatifs.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les agences & industries créatives
IT & Logiciels
Un sprint se termine, les développeurs passent directement au ticket suivant, et la facture du prestataire externe issue d'ActiveCollab disparaît parmi une centaine d'autres notifications. Dans les équipes logicielles qui gèrent simultanément des livrables clients et des prestations externes sur plusieurs projets, la comptabilité passe souvent au second plan, jusqu'à ce qu'à la fin du mois des justificatifs manquent et que l'imputation des coûts au projet concerné devienne floue. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouveaux documents depuis ActiveCollab et les met à disposition de votre logiciel de comptabilité ou de votre expert-comptable. Ainsi, la documentation reste complète, même lorsque l'équipe est déjà plongée dans le projet suivant.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logiciels
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Un mandat de conseil s'étend sur plusieurs mois, facturé selon les heures enregistrées, mais la facture correspondante issue d'ActiveCollab reste encore en attente dans le portail à la fin du trimestre, alors que la comptabilité attend déjà les documents. Lorsque la facturation est aussi étroitement liée à la prestation documentée que dans les structures de conseil et de cabinets, chaque facture retardée ou oubliée entraîne des lacunes dans le suivi des coûts et, dans le pire des cas, des retards de paiement. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis ActiveCollab et les transmet directement à votre comptabilité financière ou à votre expert-comptable. Ainsi, le justificatif de prestation et la comptabilité correspondent à nouveau, sans que personne n'ait à saisir les factures une par une.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte ActiveCollab
Connectez votre compte ActiveCollab une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ActiveCollab et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ActiveCollab partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ActiveCollab
ActiveCollab est un logiciel de gestion de projet pour les tâches, le suivi du temps et la facturation en équipe. Cela génère des factures et des justificatifs d'abonnement qui doivent être transmis à la comptabilité. La récupération automatisée évite la recherche manuelle et accélère la comptabilité.
Questions fréquentes sur ActiveCollab et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ActiveCollab ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.