Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Simba Portal
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Simba Portal. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Simba Portal
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Simba Portal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Simba Portal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Simba Portal
Éducation, formation continue & recherche
À la fin d'un trimestre de subvention, c'est souvent le personnel administratif de l'institut qui se retrouve devant SIMBA Portal à rassembler justificatif de projet après justificatif de projet, car chaque preuve d'utilisation des fonds doit être documentée individuellement. Avec plusieurs projets financés par des tiers en cours, ayant des durées différentes, cette recherche s'éparpille rapidement entre différents responsables au sein de l'université. Si un document manque, l'ensemble du justificatif d'utilisation est retardé vis-à-vis du bailleur de fonds. Avec GetMyInvoices, les justificatifs de SIMBA Portal sont récupérés automatiquement et sont disponibles de manière complète et organisée pour chaque projet, sans que personne n'ait à les rechercher.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Secteur public & administrations
Un organisme de financement verse en continu des subventions aux universités et aux établissements de recherche via SIMBA Portal, et chaque versement génère son propre justificatif administratif. Au service de facturation de l'administration, ces documents s'accumulent pour de nombreux bénéficiaires et lignes de financement, ce qui complique leur attribution au poste budgétaire correspondant. Surtout à la clôture trimestrielle, on perd souvent la vue d'ensemble de savoir quel justificatif a déjà été comptabilisé et lequel manque encore. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis SIMBA Portal et évite les saisies en double, afin que la comptabilité dispose à tout moment d'un état complet.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Logiciels & outils SaaS
Quiconque propose SIMBA en tant qu'offre SaaS sous licence aux établissements de recherche envoie mensuellement ou annuellement des factures d'abonnement récurrentes pour l'accès au portail et l'hébergement. Ces facturations passent souvent par un portail de paiement séparé que la comptabilité financière ne surveille pas par défaut. Si un justificatif d'abonnement reste en suspens, le paiement apparaît ensuite de manière inexpliquée sur le compte bancaire, ce qui génère des questions lors du rapprochement des comptes. Avec GetMyInvoices, les justificatifs d'abonnement de SIMBA Portal sont récupérés automatiquement et transmis directement à la comptabilité, afin que chaque paiement puisse être immédiatement associé à un justificatif.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Simba Portal
Connectez votre compte Simba Portal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Simba Portal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Simba Portal partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Simba Portal
Simba Portal est une plateforme via laquelle les utilisateurs traitent des commandes, des réservations ou des facturations. Cela génère régulièrement des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la fastidieuse recherche manuelle de ces documents.
Questions fréquentes sur Simba Portal et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Simba Portal ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.