Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures KIXIE
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Kixie et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour KIXIE
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte KIXIE pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs KIXIE sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec KIXIE
Logiciels & outils SaaS
À la fin du mois, la facture Kixie arrive de nouveau dans la boîte de réception du responsable de l'équipe commerciale, qui ne l'a repérée qu'après plusieurs jours, car il pense surtout aux chiffres de vente et non à la comptabilité. Comme les coûts d'utilisation du power-dialer et du suivi des appels varient souvent selon le nombre de licences actives, le montant diffère légèrement chaque mois, ce qui complique l'imputation comptable. Sans processus fixe, le justificatif reste souvent en attente pendant des jours, jusqu'à ce que quelqu'un de la comptabilité relance. Avec une récupération automatique, la facture arrive ponctuellement et intégralement dans le système, quelle que soit la personne responsable au sein de l'équipe commerciale. Le montant peut ainsi être directement affecté au bon centre de coûts, sans avoir à interroger l'équipe commerciale.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
Immobilier & gestion immobilière
L'agente immobilière qui gère en parallèle dix appels via le composeur automatique n'a certainement pas le temps de se connecter au portail Kixie pour télécharger le justificatif SMS destiné à la comptabilité. Surtout lorsque plusieurs sites ou équipes utilisent chacun leurs propres accès Kixie pour les campagnes d'appels et de SMS, les factures se répartissent sur différents comptes et interlocuteurs. À la fin du mois, il manque alors souvent précisément le justificatif dont la comptabilité a besoin pour le rapprochement des coûts, et quelqu'un de l'administration doit relancer par téléphone. Lorsque les factures de tous les comptes connectés sont automatiquement regroupées, ces relances disparaissent complètement. La comptabilité reçoit chaque justificatif de manière complète et ponctuelle, sans aucune demande aux équipes d'agents sur le terrain.
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RH, paie & plateformes de freelances
Lorsque le service recrutement contacte des centaines de candidats via les files d'appel et les numéros locaux de Kixie, la facture d'utilisation augmente souvent par vagues, par exemple lorsque de nouveaux postes doivent être pourvus rapidement. Pour le service financier, qui budgétise généralement les dépenses de recrutement de façon forfaitaire, cela signifie régulièrement devoir expliquer pourquoi le montant est plus élevé ce mois-ci, et rechercher le justificatif correspondant auprès de l'équipe de recrutement. Souvent, la facture n'apparaît que lorsque la comptabilité a déjà relancé plusieurs fois. Les factures récupérées automatiquement sont en revanche disponibles directement avec la période de facturation correspondante, ce qui permet de comprendre immédiatement les variations. Ainsi, plus personne dans l'équipe recrutement n'a besoin de chercher le justificatif au moment de la clôture mensuelle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte KIXIE
Connectez votre compte KIXIE une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte KIXIE et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs KIXIE partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de KIXIE
Kixie est une plateforme de téléphonie cloud et de vente qui génère régulièrement des factures d'abonnement et d'utilisation. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite ainsi le téléchargement et le tri manuels.
Questions fréquentes sur KIXIE et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures KIXIE ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.