Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Craftnote
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Craftnote. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Craftnote
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Craftnote pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Craftnote sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Craftnote
Artisanat, construction & besoins d'installation
L'électricien documente la consommation de matériaux directement sur le chantier dans Craftnote, mais les factures des fournisseurs correspondantes n'arrivent souvent au bureau que des semaines plus tard, voire jamais. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité doit alors réclamer certains justificatifs aux fournisseurs ou aux collègues avant de pouvoir finaliser la facturation du chantier. Avec la récupération automatique des factures, tous les justificatifs des portails connectés sont déjà disponibles lorsque la documentation du projet est réunie depuis Craftnote. Les données de matériaux et de facturation peuvent ainsi être rapprochées sans délai, et le calcul d'un projet est établi plus tôt.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un technicien entretient plusieurs installations chez différents clients en une journée et consigne chaque intervention dans Craftnote, tandis que les factures de pièces détachées provenant de différents portails fournisseurs devraient être téléchargées individuellement. Si ces factures ne sont collectées qu'une fois la documentation de maintenance terminée, la refacturation au client est souvent retardée de plusieurs semaines. Grâce à la récupération automatique, les justificatifs sont déjà disponibles dès que les rapports d'intervention sont transférés depuis Craftnote, et l'attribution aux différents ordres de maintenance n'a plus besoin d'être suivie manuellement. Cela réduit considérablement le délai entre l'intervention de service et la facturation.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Immobilier & gestion immobilière
Lorsqu'une entreprise artisanale mandatée répare un dégât des eaux dans un logement géré, l'intervention est documentée dans Craftnote, mais la facture de l'entreprise arrive souvent à la gestion immobilière par une autre voie ou avec du retard. Avec plusieurs biens et des prestataires changeants, les coûts ne peuvent être attribués aux différents biens qu'avec retard, ce qui retarde le décompte des charges vis-à-vis des propriétaires. Dès que les factures sont automatiquement récupérées depuis les portails des entreprises mandatées, elles peuvent être rapidement liées à la documentation correspondante dans Craftnote. Les coûts par bien sont ainsi connus plus tôt, au moment où le décompte doit être établi.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Craftnote
Connectez votre compte Craftnote une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Craftnote et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Craftnote partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Craftnote
Craftnote est un logiciel de gestion de projet pour les entreprises artisanales, dans lequel les commandes, matériaux et prestations sont facturés. Cela génère des factures et justificatifs importants pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite aux entreprises artisanales des tâches manuelles au quotidien.
Questions fréquentes sur Craftnote et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Craftnote ?
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