Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Virtuo for Business
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Virtuo for Business. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble de tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Virtuo for Business
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Virtuo for Business pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Virtuo for Business sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Virtuo for Business
Voyages & Mobilité
Un client a besoin rapidement d'un véhicule supplémentaire, la réservation passe par Virtuo for Business, et un nouveau justificatif de location atterrit dans la boîte de réception de votre comptabilité. Avec plusieurs véhicules et des périodes de location variables, vous perdez rapidement de vue quel justificatif correspond à quelle réservation ou à quel client. En fin de mois, il manque souvent précisément le justificatif nécessaire pour compléter l'affectation des coûts. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures de Virtuo for Business sont disponibles intégralement et à temps, sans que personne n'ait besoin de se connecter individuellement au portail. Chaque location peut ainsi être retracée sans lacune et la clôture ne subit pas de retard dû à des documents manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
RH, paie & plateformes de freelances
Un employé réserve spontanément une voiture de location via Virtuo for Business pour un déplacement professionnel, soumet sa note de frais, et le justificatif correspondant reste quelque part dans une boîte mail personnelle. Le service RH doit alors relancer pour obtenir la facture nécessaire au contrôle des dépenses, ce qui devient rapidement fastidieux avec plusieurs voyageurs par mois. Si le justificatif manque finalement, le remboursement est retardé ou la transaction est enregistrée en comptabilité sans justificatif suffisant. Comme GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de Virtuo for Business, elles sont disponibles directement et intégralement pour la note de frais. Plus personne n'a besoin de rappeler aux collègues les documents manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
Un développeur se rend rapidement à un rendez-vous client ou une conférence et loue une voiture sur place via Virtuo for Business, souvent en parallèle avec plusieurs collègues sur différents sites. Ces justificatifs se répartissent sur différentes réservations et périodes, et la comptabilité doit les rassembler individuellement avant de pouvoir affecter correctement le centre de coûts. Notamment avec des équipes en croissance et des visites clients fréquentes, des postes en attente s'accumulent ainsi sans être remarqués, jusqu'à apparaître lors de la clôture mensuelle. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures de Virtuo for Business, cette lacune n'apparaît même pas. La comptabilité voit immédiatement chaque location et peut comptabiliser correctement les frais de déplacement sans avoir à poser de questions.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Virtuo for Business
Connectez votre compte Virtuo for Business une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Virtuo for Business et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Virtuo for Business partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Virtuo for Business
Virtuo for Business est un portail pour véhicules professionnels permettant de gérer les réservations et les locations. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Virtuo for Business et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Virtuo for Business ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.